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Index et registres [document textuel]
Niveau hiérarchique :Sous-sérieContexte de cette notice :Sous-série comprend :135 description(s) de niveau inférieurVoir description(s) de niveau inférieur -
Instrument de recherche (Papier) 13-1 (90: Ouvert)(Électronique) Les documents décrits ont été complètement ou en partie numérisés et sont disponibles à l'adresse suivante : (90: Ouvert)
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Notice descriptive Index et registres [document textuel]
Date :1859-1934Référence :R188-40-4-F, RG13-A-1Genre de documents :Documents textuelsTrouvé dans :Archives / Collections et fondsNo d'identification :3798996Date(s) :1859-1934Équivalent bilingue :Lieu de création :CanadaÉtendue :8,4 m de documents textuels.Langue du document :anglaisPortée et contenu :Cette sous-série contient des registres et des index couvrant les années 1859 à 1934. Ils constituent les instruments de recherche du ministère permettant de repérer des dossiers dans les sous-séries «Dossiers numérotés du système central de classement» (R188-39-8-F), «Dossiers des juges» (R188-41-6-F), «Extraditions» (R188-42-8-F) et «Livres de copies de lettres du bureau du sous-ministre de la Justice» (R188-37-4-F).
Un index couvre chaque année de 1861 à 1909, à l'exception de l'année 1868. Les index pour les années 1910 à 1934 ont été reliés par décennie : 1910-1919, 1920-1929 et 1930-1934. On y trouve un index par nom de personne et de ministère (Agriculture, Interior, Marine and Fisheries, Trade and Commerce, etc.) ainsi qu'un index thématique (Dominion Police, extradition, judges, legislation, water lots, etc.). On notera que les entrées de cet index sont en anglais seulement. La plupart de celles-ci comprennent une brève description du contenu du document, ainsi qu'une référence au numéro de dossier, qu'on peut ensuite repérer dans le registre de l'année correspondante.
On trouve un registre des dossiers par année entre 1859 et 1934. Les dossiers sont classés par ordre de numéro de dossier. Pour chacun, on retrouve les nom et adresse du créateur, une description du contenu, la date de réception, les mesures prises (le cas échéant) et la date de réponse. L'inscription «FILE MISSING» indique que le dossier manquait au moment du versement des index et des registres aux Archives publiques, en 1970. L'inscription «KEPT» indique que le dossier n'a pas été versé aux Archives publiques, mais conservé par le ministère de la Justice. Il est possible, cependant, que ces dossiers aient été versés plus tard. Finalement, l'inscription «DESTROYED» indique que ce dossier a été versé aux Archives publiques, conformément aux décisions du Conseil du Trésor. En réalité, cette inscription signifie que le ministère a disposé de ce document, non qu'il l'a détruit. Parfois, un dossier a été intégré à un autre dossier portant sur le même sujet. Dans ces cas, le numéro des deux dossiers est inscrit, l'un dans la marge, l'autre à l'emplacement habituel.Information additionnelle :Source du titre :Titre basé sur le contenu de la sous-série.Note sur les autres formats physiques disponibles :La copie microfilmée de ces documents se trouve sur les bobines T-4319 à T-4364.Versements complémentaires :Nous ne prévoyons pas d'autres versements.Note(s) sur le contenant :T-4319 : microfilm copies Copy No. 1
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T-4364 : microfilm copies Copy No. 4Source :GouvernementAncien no de référence archivistique :RG13-A-1 -
Pour réserver ou commander des documents Conditions d'accès :Documents textuels[Consultation Ouvert]Volume [RG13] 420--553[Consultation Ouvert]Bobine de microfilm [RG13] T-4319--T-4364[Consultation Ouvert]Modalités d'utilisation :Droits d'auteur détenus par la Couronne. Afin de protéger les originaux, les chercheurs sont invités à consulter la copie microfilmée de ces documents.Vous pouvez réserver des documents à l'avance pour qu'ils soient disponibles lors de votre visite. Vous aurez besoin d'une carte utilisateur pour ce faire.
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