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Notice descriptive – Brève
1
Fonction Comptabilité et finances [document textuel]

Niveau hiérarchique :

Série

Date :

1919-1961.

Référence :

R231-855-2-F, RG30-V-A-5

Genre de documents :

Documents textuels

Trouvé dans :

Archives / Collections et fonds

No d'identification :

190333

Contexte de cette notice :

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Fonds de la Compagnie des chemins de fer nationaux du Canada

Fonction Comptabilité et finances
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Notice descriptive – Détails
Série comprend :

44 description(s) de niveau inférieur
Voir description(s) de niveau inférieur

Date(s) :

1919-1961.

Équivalent bilingue :

Cliquez ici

Lieu de création :

Canada

Étendue :

33,8 m de documents textuels.

Langue du document :

français
Acquisition :

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Canadian National Railways, Western Region, Winnipeg Manitoba, Financial Records [textual record]

Income statements of the Accounting Department [textual record]

Branch line expenditures of the Controller's Office (Western Region), Accounting Departments [textual record]

Authorities for expenditures of the Comptroller's Office, Western Region [textual record]

Authorization for expenditure approvals of the Budget Department [textual record]

Record of authorized expenditures [textual record]

Addition and betterment summaries of the Accounting Department [textual record]

System income statements of the Accounting Department [textual record]
Portée et contenu :

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La série regroupe des dossiers créés et tenus à jour par les bureaux de Comptabilité et finances de la Compagnie des chemins de fer nationaux du Canada. Ces dossiers regroupent des documents portant sur toute une gamme d'activités financières et comportent des renseignements sur les budgets et dépenses, des affectations, des évaluations, des rapports de vérification, des états de l'exploitation et des revenus, des grands livres, des journaux, des livres de caisse et des registres d'affectation du matériel, 1919-1961.

Nom(s) additionnel(s) :

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Canadian National Railways. Accounting and Finance

Biographie/Histoire administrative :

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Canadian National Railways. Accounting and Finance : La fonction Comptabilité et finances de la Compagnie des chemins de fer nationaux du Canada sera instaurée à l'intérieur des unités organisationnelles suivantes : le Département des finances, 1923-1930, le Département des finances et de la comptabilité,1931-1944, le Département des finances et le Département de la comptabilité, 1945-1951, et le contrôleur-trésorier, relevant des membres de la direction de la société, 1952-1956. A compter de 1957, les rapports annuels indiquent que les postes de contrôleur, de trésorier et de chef de la vérification interne relèvent des départements de la comptabilité et des finances. Dans un rapport interne, la fonction Finances et comptabilité est décrite comme une activité importante, de laquelle relève toute question touchant la fourniture des sommes d'argent nécessaires à la poursuite des activités de l'entreprise, la collecte des sommes reçues pour la prestation de services et le remboursement des dépenses, ainsi que la tenue à jour des systèmes de comptabilité retenus. Dans un autre rapport, le Département des finances et de la comptabilité est présenté en fonction de son statut, et divisé, pour plus de commodité, en prenant en compte deux fonctions principales, à savoir la Comptabilité et la Trésorerie, qui sont assumées par l'intermédiaire des Régions pour mieux s'harmoniser avec les fonctions du Département des opérations et de la construction.

Instrument de recherche :

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(Électronique) L'instrument de recherche est une liste de dossier, volumes 11636-11717. L'instrument de recherche est disponible en format PDF; le lien est joint à la présente notice. 30-74 PDF (90: Ouvert)
http://data2.archives.ca/pdf/pdf002/30-74_volumes_11636-11717_134467_191209_134455_190752_open.pdf

Information additionnelle :

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Source du titre :

Titre basé sur le contenu de la série.

Versements complémentaires :

Nous ne prévoyons pas de nouveaux versements.

Source :

Gouvernement

No de contrôle reliés :

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1986-87/051 GAD
1997-00254-X
1997-00255-8
1997-00311-2
1997-01341-X
1997-98/342 GAD
1997-98/427 GAD
1997-98/429 GAD
1997-98/430 GAD
1997-98/465 GAD
1997-98/505 GAD
1997-98/530 GAD
1997-98/543 GAD
1998-00006-0
1998-00484-8
1998-00528-3
1998-00537-2
RG30
RG30-V-A-5-a
RG30-V-A-5-d
WFRC#78-E-13 WFRC

Ancien no de référence archivistique :

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RG30-V-A-5
Pour réserver ou commander des documents

Conditions d'accès :

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Documents textuels

[Consultation90 Ouvert]

Modalités d'utilisation :

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Date de modification :: 2024-07-24