Le fonds comprend principalement des archives textuelles et photographiques de la famille Menzies témoignant de la vie personnelle et professionnelle de l'ambassadeur Arthur R. Menzies. Y sont entre autres rassemblés des archives familiales; des cahiers d'exercices scolaires, des agendas et de la correspondance ayant appartenu à James Mellon Menzies et datant de 1894 à 1949; un journal de voyage d'Annie Menzies remontant aux années 1920; ainsi que plusieurs documents provenant d'Arthur Menzies (correspondance reçue et envoyée entre 1930 et 2010, notes et essais rédigés à l'université entre 1935 et 1942, correspondance personnelle et familiale, documents de travail, albums de coupures, textes de discours, documents de conférences et rapports et journaux de voyage). Le fonds comprend aussi quelques documents textuels et photographiques concernant Sheila Skelton Menzies, ainsi qu'un petit nombre de photographies documentant la vie et la carrière d'Oscar D. Skelton.
Les archives numériques comprennent 173 photographies d'une séance de dédicace des mémoires d'Arthur Menzies, Australia & the South Pacific: Letters Home, 1965-1972, tenue en 2009. Des représentants de l'éditeur, Penumbra Press, étaient présents à cet événement organisé à l'Université Carleton. On y trouve des photos de groupes, de gens qui discutent, des orateurs, d'Arthur Menzies lui-même (des portraits et des images de lui dédicaçant son ouvrage), des représentants des médias et des participants à l'événement, y compris des membres de sa famille.
Menzies, Arthur R., 1916-2010 : Arthur Redpath Menzies, né en Chine le 29 novembre 1916, est le fils de James Mellon Menzies et d'Annie Sedgwick Menzies, deux missionnaires chrétiens. Son père, un archéologue amateur, a grandement contribué à l'étude spécialisée d'os oraculaires datant de la dynastie Shang. Arthur Menzies étudie à l'Université de Toronto et à Harvard. En 1940, il met de côté ses études doctorales en histoire de l'Extrême-Orient et en chinois à Harvard pour se joindre au ministère des Affaires extérieures. En 1943, il épouse Sheila Isabel Halliday Skelton, fille d'Isabel et d'O. D. Skelton (sous-secrétaire d'État aux Affaires extérieures, de 1925 à 1941), avec qui il a deux enfants : Kenneth et Norah Menzies. Arthur Menzies occupera divers postes : deuxième secrétaire à La Havane (19451946); chef de la Mission canadienne de liaison au Japon (19501952); haut-commissaire en Malaisie (19581961) et, simultanément, en Birmanie (19591961); chef de la Direction de liaison en matière de défense à Ottawa (19611965); haut-commissaire en Australie (19651972) et, simultanément, aux Fidji (19701972); ambassadeur au Conseil de l'Atlantique Nord (19721976), en République populaire de Chine (19761980) et en République socialiste du Vietnam (19761979); et ambassadeur au désarmement (19801982). Après sa retraite du ministère des Affaires extérieures en 1982, il demeure très actif et entreprend la rédaction de plusieurs ouvrages durant les dix dernières années de sa vie. En 2009, il publie Australia & the South Pacific: Letters Home, 1965-1972. Il est investi de l'Ordre du Canada en 2001. Il décède le 4 mars 2010.
