Recherche dans la collection - Militia and Defence personnel files [textual record (some microform)]

Notice descriptive – Brève
1
Militia and Defence personnel files [textual record (some microform)]

Niveau hiérarchique :

Sous-série

Date :

[1870-1954].

Référence :

R112-837-2-E, RG24-C-1-a

Genre de documents :

Documents textuels

Trouvé dans :

Archives / Collections et fonds

No d'identification :

3726262

Contexte de cette notice :

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Department of National Defence fonds

1903 Headquarters Central Registry

Militia and Defence personnel files
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Notice descriptive – Détails

Sous-série comprend :

8365 description(s) de niveau inférieur
Voir description(s) de niveau inférieur

Date(s) :

[1870-1954].

Équivalent bilingue :

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Lieu de création :

Canada

Étendue :

529 microfilm reels
64.35 m of textual records

Langue du document :

anglais

Acquisition :

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Military service files - Canadian Armed Forces - Job 84 [textual record (microform)]

Portée et contenu :

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The records in this sub-series consist of personnel files created by the Department of Militia and Defence (M&D). When M&D created a central registry in 1903, it assigned a file number to each member of the permanent force and to all officers and non-commissioned officers in the Active Militia. By March 1911, there were no further numbers available, so individuals were assigned to file blocks, eg. 203 Block for Chaplains, or 518 Block for Ordnance Corps Officers. With the outbreak of the Great War, file blocks were also reserved for various purposes, e.g. 602 Officers Nos. Contingents, European War.

These files were maintained by M&D Headquarters to hold records on commissions, promotions, pay, injury or death, and any other information which would affect the status of the individual and, therefore, their relationship with the M&D. As many individuals remained in one of the three services or active militia after the Great War the files were maintained and added to by the Department of National Defence after it was created in January 1923.

Instrument de recherche :

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Textual records (Électronique) The finding aid's file level descriptions can be accessed through the consists of fields in the MIKAN record. A paper copy is also available in the Reference room. 24-8-1 (90: Ouvert)

(Électronique) All or some of the documents described have been digitized and are available at the following address: (90: Ouvert)
http://heritage.canadiana.ca/view/oocihm.lac_mikan_3726262?usrlang=en

Information additionnelle :

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Note sur l'état de conservation :

Many of the paper files in this sub-series were damaged in 1948 when a storm sewer backed up into the Department Defence Headquarters facility at Cartier Square, Ottawa. The files in permanent containers have been treated by LAC for possible mould contamination resulting from this incident.

Historique de la conservation :

The personnel files in this sub-series were created and maintained by the Department of Militia and Defence and were transferred to the newly created Department of National Defence (DND) in 1923. DND continued to add material to these files up until the end of the Second World War.

.

Many of the files not identified for filming were transferred to the control of the War Records Division of the Department of Veterans' Affairs for the purposes of administering post-service benefits. In 1971, the records were transferred to the care of the, then, Public Archives of Canada.

Note(s) sur le contenant :

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T-26788 : PM
T-26935 : PM
T-17522 : Copy No. 1
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T-17595 : Copy No. 2
T-17595 : Copy No. 3
T-17596 : Copy No. 2
T-17596 : Copy No. 3
T-17597 : Copy No. 2
T-17597 : Copy No. 3
T-17598 : Copy No. 2
T-17598 : Copy No. 3
T-17599 : Copy No. 2
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T-17601 : Copy No. 2
T-17601 : Copy No. 3
T-17602 : Copy No. 2
T-17602 : Copy No. 3
T-17603 : Copy No. 2
T-17603 : Copy No. 3
T-17604 : Copy No. 2
T-17604 : Copy No. 3
T-17605 : Copy No. 2
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T-17607 : Copy No. 2
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T-17626 : Copy No. 3
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T-17627 : Copy No. 3
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T-17629 : Copy No. 2
T-17629 : Copy No. 3
T-17630 : Copy No. 2
T-17630 : Copy No. 3
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T-17633 : Copy No. 3
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T-17635 : Copy No. 2
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T-17641 : Copy No. 3
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T-17642 : Copy No. 3
T-17643 : Copy No. 2
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T-17645 : Copy No. 3
T-17646 : Copy No. 2
T-17646 : Copy No. 3
T-17647 : Copy No. 2
T-17647 : Copy No. 3
T-17648 : Copy No. 2
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T-17649 : Copy No. 2
T-17649 : Copy No. 3
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T-17651 : Copy No. 3
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T-17652 : Copy No. 3
T-17653 : Copy No. 2
T-17653 : Copy No. 3
T-17654 : Copy No. 2
T-17654 : Copy No. 3
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Date de modification :: 2024-04-09