La collection des Archives du Port de Vancouver comprend les documents administratifs et opérationnels des Archives elles-mêmes, les documents acquis dans le cadre de son mandat et quelques documents opérationnels de la Société du port de Vancouver.
Les documents administratifs et opérationnels produits par les Archives comprennent des documents administratifs généraux, des outils administratifs et documentaires ainsi qu'un registre et un index des acquisitions.
Les collections acquises par les Archives concernent l'histoire du port de Vancouver. Certaines ont été cataloguées, mais d'autres n'ont pas été traitées par les Archives avant leur transfert aux Archives nationales du Canada (devenues Bibliothèque et Archives Canada). Les documents comprennent, sans s'y limiter :
des rapports annuels
des publications
des cartes manuscrites du port
des photos de navires, du personnel du port, d'événements spéciaux et de projets, d'activités, de cargaisons et d'équipements particuliers
des photographies aériennes du port et de ses terminaux
des lois et des règlements concernant le port de Vancouver
des comptes rendus de réunions et des lettres provenant du Conseil privé de Sa Majesté
des exemplaires de contrats concernant le port de Vancouver et le pont Second Narrows
des albums de coupures
des brochures, des affiches et d'autre matériel publicitaire
des bulletins comme Viewpoint Vancouver, Port of Vancouver News, Portus, Ports Canada, Scuttlebutt, Manifold, Urban Reader, Pacific Mariner, Waterfront News et Canada Place
de la correspondance et des actes de conférences
des cartes de la baie Burrard, du port de Vancouver et de Naples
Les documents du port de Vancouver ont été créés à l'intérieur ou à l'extérieur des systèmes de classement centraux du port. Ils comprennent, sans s'y limiter :
des actes de conférences et des comptes rendus de réunions
des documents sur l'achat et l'entretien d'équipements
des documents sur des réclamations en dommages-intérêts présentées par ou contre le port
des dossiers sur le développement du secteur riverain, la Semaine nationale des transports et la Semaine de la prévention des incendies
des notes prises pendant des réunions sur l'administration des ports (dont ceux de St. John's, Halifax, St. John, Québec, Trois-Rivières, Montréal, Churchill et Vancouver) tenues par le Conseil des ports nationaux
des registres de paie et de pension
des notes et des règlements du Comité tarifaire du Conseil des ports nationaux
des rapports annuels et des états financiers
des rapports sur plusieurs sujets, comme une étude de faisabilité sur l'acquisition d'hélicoptères, les retombées du port sur l'économie régionale, l'utilisation du bras Indian et de parties de la baie Burrard pour les activités récréatives maritimes, et une analyse des risques posés par la circulation des citernes dans le port de Vancouver
des communiqués
des diaporamas créés à des fins éducatives ou publicitaires
des diapositives recueillies par la photothèque de la Société du port de Vancouver : graphiques, vues aériennes et images concernant l'équipement, les activités, la police, le terminal portuaire Vanterm, l'histoire, le fret, les navires, les navires de croisière et les terminaux vraquiers
des enregistrements d'images en mouvement donnant de l'information sur les fonctions portuaires ou sur d'autres ports et sociétés faisant affaire avec le port (comme les compagnies de croisière, les débardeurs et la Garde côtière)
des dessins architecturaux et techniques de plusieurs sites, dont les terminaux Vanterm, Lynnterm et Neptune, les quais Ballantyne et Centennial, la prolongation de la Main Street, le quai pour remorqueurs sur Heatley Avenue, le quai de pêcheurs sur Campbell Avenue, le pont Second Narrows, des élévateurs à grains, des sous-stations, le secteur riverain de Gastown et la Place du Canada
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