Central records system [multiple media]

Notice descriptive – Brève
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Central records system [multiple media]

Niveau hiérarchique :

Série

Date :

1916-1999.

Référence :

R1207-18-7-E, RG77-A

Genre de documents :

Documents textuels, Dessins d'architecture et techniques, Cartes et documents cartographiques

Trouvé dans :

Archives / Collections et fonds

No d’identification :

134913

Contexte de cette notice :

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National Research Council of Canada fonds

Central records system
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Notice descriptive – Détails

Série comprend :

3 description(s) de niveau inférieur
Voir description(s) de niveau inférieur

Date(s) :

1916-1999.

Équivalent bilingue :

Cliquez ici

Lieu de création :

Canada

Étendue :

ca. 636 m of textual records and other material

Langue du document :

anglais

Langue du document additionnelle :

anglais, français

Portée et contenu :

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Series consists of files from the central records systems of the National Research Council (NRC). These files pertain to the wide range of activities conducted by the NRC through the twentieth century.

The series is organized into sub-series, with each sub-series representing an iteration of the central records systems used at the NRC. The first system, a central registry, was developed in the 1940s to maintain files of correspondence and other papers for the NRC as a whole. Then, in the middle of the 1970s, the NRC moved to a simple duplex numeric system, which later became known as FIS v 1 (File Information System, version 1). A second version of the block numeric system was in use from 1992-2012 (FIS v 2); a third from April 2012-March 2016 (FIS v 3); and a fourth from 2016 (FIS v 4). Note that all systems could be applied retroactively, meaning that files maintained in a previous system could be incorporated into a current file information system and assigned new file numbers.

The series contains records from the first system (the central registry), and the initial two iterations of the block numeric system (FIS v 1 and FIS v 2).

While many of the these records were maintained by NRC's central Records Services while at NRC, in some cases the records were maintained by another organizational unit and the records may have been assigned file numbers only at the time of their transfer to the national archives.

Note that the use of central Records Services was optional throughout the NRC during the twentieth century; many research divisions maintained their records independently.

Information additionnelle :

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Source du titre :

Title is based on the contents of the series.

Versements complémentaires :

Further accruals are expected.

Source :

Gouvernement

Ancien no de référence archivistique :

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RG77-A
Pour réserver ou acheter des documents

Conditions d'accès :

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Documents textuels

[Consultation96 Restrictions varient]

Dessins techniques architecturaux

[Consultation96 Restrictions varient]

Documents cartographiques

[Consultation96 Restrictions varient]

Modalités d'utilisation :

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Date de modification :: 2023-11-30

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