Strategic Planning and Information Management Branch [multiple media]
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Notice descriptive – Brève 1
Strategic Planning and Information Management Branch [multiple media]
- No d’identification :
- 134464
- Niveau hiérarchique :
- Série
- Date :
- 1900-1982.
- Référence :
- R1181-15-4-E, RG34M 1998-00667-8, RG34M 83403/14, RG34M 81203/65, RG34M 83403/2, RG34-C-1-b, RG34M 81203/53, RG34M 81203/14
- Genre de documents :
- Documents textuels, Dessins d'architecture et techniques, Documents photographiques, Cartes et documents cartographiques
- Trouvé dans :
- Archives / Collections et fonds
- No d’identification :
- 134464
- Contexte de cette notice :
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Notice descriptive – Détails - Série comprend :
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1180 description(s) de niveau inférieurVoir description(s) de niveau inférieur
- Date(s) :
- 1900-1982.
- Équivalent bilingue :
- Cliquez ici
- Lieu de création :
- Sans lieu, inconnu ou indéterminé
- Étendue :
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0.40 m of textual records
ca. 5759 architectural drawings
8 presentation panels some mounted on heavy backing
ca. 4309 technical drawings
ca. 4271 maps some on acetate
ca. 415 remote-sensing images some mounted on heavy backing
7 leaves photocopies
2 prints col. 42 x 34 cm.
7 microfilm reels : 35 mm
13 microfilm reels : 16 mm - Langue du document :
- anglais
- Langue du document additionnelle :
- anglais, français
- Acquisition :
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- MANAGEMENT REPORTS [textual record]
- Topographic and orthographic maps of the National Capital region [cartographic material]
- [Plans and drawings relating to the National Capital Region] [architectural drawing, cartographic material, technical drawing]
- [Plans of the National Capital Region, unincorporated into its numbered system of drawings in previous transfers] [architectural drawing, technical drawing]
- [Plans for projects within the National Capital Region] [multiple media]
- National Capital Commission [textual record (microform)]
- Maps and plans - ACD projects 67-001 to 81-005 [cartographic material]
- Studies and reports of the Planning Branch [textual record (microform)]
- Portée et contenu :
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Series consists of bound reports for the 1901 to 1967; xerox copies of the French version for 1948-1967 and microfilm copies from 1901 to 1981, of which those from 1967 to 1981 are in both official languages (reels T-1516 and T-1517). These bound Annual Reports of the National Capital Commission and its direct predecessors, the Ottawa Improvement Commission and the Federal District Commission, contains lists of officers and committees, projects, plans, new accomplishments, photographs, and capital and maintenance budgets. Presently the Annual Report is prepared by the Planning, Finance and Procurement Division of the Strategic Planning and Information Management Branch.
Within the cartographic material, architectural and technical drawing media, are the following accessions: RG34M 81203/14 consists of plans for projects prepared for display purposes, for the Confederation Square Development, John B. Parkin Associates, 1962; National Capital Region Plan, Project Planning Associates Limited, 1967; and the NCC Sparks & Wellington Park Study for the Garden of the Provinces. In addition, there are low altitude aerial photos of the region, subdivision maps, and some Greber report material. RG34M 81203/53 consists of material relating to projects such as bridges, buildings, and parkways. The plans are located in rolls #1 to 2600. RG34M 81203-65 also consists of plans relating to bridges, buildings, and parkways. The accession is divided into two parts: an estimated 1500 plans located in rolls #2603 to 3500, for the period 1964 to 1981; and an estimated 300 drawings submitted to the Advisory Committee on Design, organized chronologically from 1967 to 1981. RG34M 83403/2 consists of plans from various sources, in rolls ranging from #1 to #600. The plans are divided into 8 subject categories: buildings (BG), bridges (BR), fountains (F), parkways (P), roadways (R), transformer sites (T), utilities (U), and various (V). RG34M 83403-14 consists of revised drawings of the Confederation Square east bank development truck tunnel and roadway system, stage 1, NCC, Ottawa, prepared by Searle Wilbee Rowland. These drawings show the service roads, paving plans, and utility installations and removals bordering the building of the Dept. of National Defense at the Colonel By Drive-Nicholas Street-Mackenzie King Bridge location. RG34M 1998-0677-8 Surveys and Mapping records consist of three series of maps and photomaps of the National Capital Region: 1) 1:1 250 maps, 2) 1:2 500 maps, 3) 1:5 000 and 1:1 250 photomaps. Each series is accessible through accompanying index maps.
Microfilm reels T-27174 -- T-27177 consist of studies and reports originating from the Planning Branch from 1975 - 1982. Microfilm reels T-27178 -- T-27184 consist of working papers of the Executive Director of Planning from 1986 organized alphabetically by subject. - Nom(s) additionnel(s) :
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- Ottawa Improvement Commission (Canada)
- Gréber, Jacques, 1882-1962
- Canada. Federal District Commission
- Canada. National Capital Commission. Landscape Architecture Section
- Canada. National Capital Commission. Strategic Planning and Information Management Branch
- Searle Wilbee Rowland (Firm)
- De Leuw Cather Canada
- John B. Parkin Associates
- Project Planning Associates
- Biographie/Histoire administrative :
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Canada. National Capital Commission. Strategic Planning and Information Management Branch : The Strategic Planning and Information Management Branch's (SPIM) main functions are to provide corporate-wide strategic and financial advice, as well as the technological tools and expertise that ensure the effective and efficient operation of the NCC. By promoting the efficient and effective delivery of branch services and technological tools, this branch permits the implementation, by executive and operational sectors of the NCC, of the mandate and strategic goals. The scope of the branch's operations includes: strategic and corporate planning; financial management; procurement management; facilities management; material management; technology services; geomatic services; document management; access to information and privacy; and administrative services. This branch's activities all radiate within the context of the corporate service function it provides across the NCC.
- Instrument de recherche :
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(Papier) Finding aid 34-1 is a typed volume list. 34-1 (90: Ouvert)Architectural drawing; cartographic material; technical drawing; textual record; graphic material (Papier) RG34M 81203/14 consists of an item listing of some of the foldered and boxed material. RG34M 81203/53 consists of a finding aid by plan roll number prepared for rolls #1 to 758. RG34M 81203/65 consists of a finding aid by plan roll prepared only for rolls #2603 to 3500. RG34M 83403/2 consists of index cards copies at the NCC. The cards are arranged alphabetically within the subject categories. RG34M 83403/14 consists of an item listing. RG34M 81203/14; RG34M 81203/53; RG34M 81203/65; RG34M 83403/2; RG34M 83403/14. Finding aids are available in main reference room. (90: Ouvert)Architectural drawing; cartographic material; technical drawing (Électronique) RG34M 1998-00677-8: Finding aid is a computer-generated item list. RG34M 81203/53: Please consult lower level descriptions. RG34M 81203/53; RG34M 1998-00677-8. (90: Ouvert)(Électronique) Documents on microfilm reels T1516 and T1517 have been digitized and are available at the following address: (90: Ouvert)
http://heritage.canadiana.ca/view/oocihm.lac_mikan_134464 - Information additionnelle :
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- Note générale :
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Architectural, technical drawing and cartographic material: RG34M 81203/14: The Gréber material is reproduced elsewhere, for example: in the Plan for the national capital, preliminary report, 1948; and the Plan for the national capital, general report, 1950. RG34M 81203/53: Rolls #1 to 758 (items #1 to 1169) have been processed. Note that the rolls subsequent to #758 are not processed. There is limited access through a register by plan number, provided by the NCC, in the acquisition documentation file. RG34M 83403/2: These plans were not incorporated into the numbered system of plans transferred in RG34M, accessions 81203/53 and 81203/65. The plans in this accession have their own index system and were microfilmed prior to transfer. RG34M 83403/14: Base plans: Confederation Square east bank development tunnel and roadway system- stage 1 / National Capital Commission. Ottawa, 1969. De Leuw Cather Canada Ltd. is the consulting engineering firm which designed the base plans. Original date of drawings, before revisions, is 30 June 1969. Accession lacks item #5.
- Source du titre :
- Title is based on the contents of the series.
- Note sur la description matérielle :
- RG34M 83403/14: All items are stamped: As built. This contract drawing has been revised to include all revisions to the contract.
- Note sur l'état de conservation :
- RG34M 81203/14: The Parc Moussette survey and some remote-sensing images of subdivisions need repairs due to tape residue.
- Historique de la conservation :
- RG34M 81203/14 was transferred in June 1981 from the National Capital Commission. RG34M 81203/53 was transferred in Dec. 1979 by the NCC, at the Federal Records Centre, from transfer no. 72H1. RG34M 81203/65 was transferred in March 1982 from the Federal Records Centre, transfer no. 72H2, by the NCC. RG34M 83403/2 was transferred in March 1983 from the NCC. Source and date of RG34M 83403/14 are uncertain. RG34M 1998-00677-8 was acquired by direct transfer from the NCC Surveys and Mapping Divison in Nov. 1997. The Surveys and Mapping Division has since been almalgamated into the Information Technologies and Geomatics Services Division. In 2007, 7 35 mm microfilm and 2 16 mm reels had been transferred.
- Données mathématiques sur les documents :
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Architectural drawing: Scales differ.
Cartographic material: Scales differ.
Technical drawing: Scales differ. - Note sur les autres formats physiques disponibles :
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Microfilm copies of the Annual Reports from 1901 to 1981 are available on reels T-1516 and T-1517.
Architectural, technical drawing and cartographic material: RG34M 81203-53: Items #2, 3, 170, 174, 264b, 266, 311, 320, 331a, 333, 339, 345, 348, 459, 460, 464, 476, 479, 513a, 544, 1097, 1102, 1105, and 1106 have been microfilmed. The NMC microfiche numbers are listed in the finding aid. RG34M 83403-2: Plans #356 and 361 have been microfilmed. - Note sur les limites à la consultation :
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RG34M 81203/14: There are oversize items within this accession. Researchers are advised that these items will not be circulated from the Renfrew Archives Centre.
RG34M 81203/65: At present, the whole of the first part of the accession is listed as requiring conservation. Researchers are advised to contact the Physical Control Section of the National Archives for access to the material. For the Advisory Committee on Design material, the NCC has supplied a listing by meeting covering the period 1967 to 1971 and by drawing number for the period 1976 to 1981. The listing is part of the acquisition documentation file. As these records are not yet processed, the researcher is advised to contact the NCC for more complete access.
RG34M 83403/2: The accession is not yet processed. There is a shelf list within the acquisition documentation file. Researchers are advised to contact the NCC for more complete access. - Versements complémentaires :
- Further accruals are expected.
- Groupes de documents reliés :
- Within RG34M, accessions 81203/53, 81203/65, and 83403/2 are related material concerning National Capital Commission plans. For those rolls subsequent to #3500, the researcher is referred to the NCC.
- Note(s) sur le contenant :
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T-1516 : Microfilm copies Copy No. 1
T-1516 : Microfilm copies Copy No. 2
T-1516 : Microfilm copies Copy No. 3
T-1516 : Microfilm copies Copy No. 4
T-1516 : Microfilm copies Copy No. 5
T-1516 : Microfilm copies Copy No. 6
T-1517 : Microfilm copies Copy No. 1
T-1517 : Microfilm copies Copy No. 2
T-1517 : Microfilm copies Copy No. 3
T-1517 : Microfilm copies Copy No. 4
T-1517 : Microfilm copies Copy No. 5
T-1517 : Microfilm copies Copy No. 6 - Source :
- Gouvernement
- No de contrôle reliés :
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1982-83/010 GAD
1984-85/656 GAD
1986-87/125 GAD
1987-88/123 GAD
1998-00667-8
1998-00667-8
2001/009
2014-01788-3
2014-01790-5
2014-01887-1
2014-01889-8
81203/14 CA
81203/53 CA
81203/65 CA
83403/14 CA
83403/2 CA
97/029
OFRC#77-159 OFRC
R1181
RG34
RG34-C-1-B
RG34M
RG34M 1998-00667-8
RG34M 81203/14
RG34M 81203/53
RG34M 81203/65
RG34M 83403/14
RG34M 83403/2 - Ancien no de référence archivistique :
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RG34M 1998-00667-8
RG34M 83403/14
RG34M 81203/65
RG34M 83403/2
RG34-C-1-b
RG34M 81203/53
RG34M 81203/14
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Pour réserver ou acheter des documents - Conditions d'accès :
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Documents textuels[Consultation32 Restreint selon la loi]Volume [RG34] 24--26[Consultation 32 Restreint selon la loi]Bobine de microfilm [RG34] T-1516--T-1517[Consultation 32 Restreint selon la loi]Dessins techniques architecturaux[Consultation32 Restreint selon la loi]Microfiche[Consultation 32 Restreint selon la loi]NMC123445;[Consultation 32 Restreint selon la loi]NMC180649--NMC180651;[Consultation 32 Restreint selon la loi]NMC190209;[Consultation 32 Restreint selon la loi]NMC192740--NMC192743;[Consultation 32 Restreint selon la loi]Boîte [RG34M 81203/53][Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010370--2000010409;[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000017729--2000017733;[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000030363--2000030401;[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000865297--2000865303;[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000865310--2000865313;[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000865315--2000865366;[Consultation 32 Restreint selon la loi]2001081949--2001081954;[Consultation 32 Restreint selon la loi]2001435430;[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010370 No de pièce attribué par BAC 14--24[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010371 No de pièce attribué par BAC 25; 28--33; 35; 37--38; 40--41[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010372 No de pièce attribué par BAC 43--46; 48--49; 53; 57; 75--78[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010373 No de pièce attribué par BAC 85--89; 92--93; 95--100[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010374 No de pièce attribué par BAC 101--105; 107--111; 114--115[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010375 No de pièce attribué par BAC 116--117; 119; 121--131; 133; 135[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010376 No de pièce attribué par BAC 136--139; 149--155; 155A[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010377 No de pièce attribué par BAC 156; 162--172[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010378 No de pièce attribué par BAC 173--177; 180--184; 195--197; 200--201[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010379 No de pièce attribué par BAC 202--203; 206; 210--211; 213--217[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010380 No de pièce attribué par BAC 223; 226--230; 233--239[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010381 No de pièce attribué par BAC 242--246; 249--250; 257--259; 262--264; 266; 272--274; 264B[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010382 No de pièce attribué par BAC 275--283; 289--299[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010383 No de pièce attribué par BAC 300--304; 306; 308--309; 311--312; 320[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010384 No de pièce attribué par BAC 333; 339--342; 345--346; 348--353[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010385 No de pièce attribué par BAC 354--359; 361; 367--368; 371--372[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010386 No de pièce attribué par BAC 380--381; 383; 385--388; 393[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010387 No de pièce attribué par BAC 397--411[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010388 No de pièce attribué par BAC 430--432; 444--447; 449--450; 458; 461[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010389 No de pièce attribué par BAC 462--464; 470--472; 476; 478--484; 486--487[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010390 No de pièce attribué par BAC 488; 490--491; 496; 498--500; 502--504[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010391 No de pièce attribué par BAC 508; 517--518; 524--533[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010392 No de pièce attribué par BAC 534; 536; 542; 547--558[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010393 No de pièce attribué par BAC 559--567; 571; 580--588[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010394 No de pièce attribué par BAC 589; 594--602; 604--617[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010395 No de pièce attribué par BAC 619--625; 629; 634; 640; 644--652; 656--659; 666[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010396 No de pièce attribué par BAC 667--674; 682--687; 689; 691; 693--698[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010397 No de pièce attribué par BAC 699--712[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010398 No de pièce attribué par BAC 713--725[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010399 No de pièce attribué par BAC 729; 732[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000010400 No de pièce attribué par BAC 736--737; 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1154; 1159--1161; 1166--1169[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000017729 No de pièce attribué par BAC 5; 47; 82--84; 90--91; 94; 112; 120; 134[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000017730 No de pièce attribué par BAC 187; 189--193; 198--199; 218--222[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000017731 No de pièce attribué par BAC 248; 305; 332; 360; 362; 366; 373--379; 264A[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000017732 No de pièce attribué par BAC 384; 396; 459--460; 505; 509--511; 513; 544--545; 590--591; 603; 633; 738--739; 779; 783; 786[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000017733 No de pièce attribué par BAC 839; 909--910; 933--935; 947; 972; 1033--1041; 1068[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000017736 No de pièce attribué par BAC 1104--1106; 1155--1156[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000030363 No de pièce attribué par BAC 1[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000030364 No de pièce attribué par BAC 2[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000030365 No de pièce attribué par BAC 3[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000030366 No de pièce attribué par BAC 4[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000030367 No de pièce attribué par BAC 6--10[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000030368 No de pièce attribué par BAC 26[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000030369 No de pièce attribué par BAC 27[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000030370 No de pièce attribué par BAC 34[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000030371 No de pièce attribué par BAC 39[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000030372 No de pièce attribué par BAC 50[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000030373 No de pièce attribué par BAC 51--52[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000030374 No de pièce attribué par BAC 54--55[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000030375 No de pièce attribué par BAC 56[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000030376 No de pièce attribué par BAC 79--81[Consultation 32 Restreint selon la loi]2000030377 No de pièce attribué par BAC 118; 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