Le fonds se compose de documents créés et/ou conservés par le ministère des Forces armées outre-mer du Canada et ses prédécesseurs. Les chercheurs ne doivent pas oublier que les documents textuels non traités et les documents d'autres supports ne sont pas inclus dans cette notice descriptive.
Canada. Ministry, Overseas Military Forces of Canada : Le ministère des Forces armées outre-mer du Canada (Ministry of the Overseas Military Forces of Canada) a été créé par un décret (C.P. 2651, 28 octobre 1916).
La création de ce Ministère officialisait une disposition précédente par laquelle le colonel John Wallace Carson, suite à un décret (C.P. 107, 15 janvier 1915), avait agi à titre d'agent du ministère de la milice en Angleterre.
Le ministère des Forces armées outre-mer du Canada avait beaucoup de responsabilités dans toutes les questions liées à l'administration des forces militaires outre-mer du Canada (c'est-à-dire le Corps expéditionnaire canadien). Il fut créé pour "délester le ministère de la Milice et de la Défense de l'administration des forces outre-mer et pour créer un ministère à Londres, qui serait directement en contact avec le gouvernement de Sa Majesté et à proximité du théâtre des opérations" [TRADUCTION LIBRE] (C.P. 2651, 28 octobre 1916). En un mot, tandis que le Corps expéditionnaire canadien était sous le contrôle des autorités militaires britanniques aux fins de ses opérations, la responsabilité de toutes les autres questions relevaient de la compétence du ministère des Forces armées outre-mer du Canada.
Le Ministère servait de lien entre le gouvernement du Canada et celui de la Grande-Bretagne, le ministère de la Guerre et le quartier général principal (britannique). Il travaillait en étroite collaboration avec le ministère de la Milice et de la Défense, à Ottawa, qui était responsable de rassembler, d'équiper et de répartir le Corps expéditionnaire canadien en Europe.
Ce Ministère fonctionnait comme les autres, il avait son propre ministre au sein du Cabinet fédéral et un sous-ministre. Il était subdivisé en un certain nombre de directions générales, y compris celle du Chef de l'État-major, de l'Adjudant général, du Quartier-maître général, du Chef de la comptabilité, du Directeur des services de santé et du Trésorier payeur général. Nommé le 31 octobre 1916, sir George Perley fut le premier à occuper le poste de ministre des Forces armées outre-mer du Canada. Sir Edward Kemp lui succéda le 12 octobre 1917.
Le ministère des Forces armées outre-mer du Canada cessa d'exister le 8 juin 1920 (C.P. 1705, 26 juillet 1920), avec la fin du conflit en Europe, le rapatriement du Corps expéditionnaire canadien (CEC) et le règlement final des dispositions financières prises avec les Britanniques.
