Recherche dans la collection - Senate [textual record (electronic), cartographic material (electronic), graphic material (electronic)]

Notice descriptive – Brève
1
Senate [textual record (electronic), cartographic material (electronic), graphic material (electronic)]

Niveau hiérarchique :

Sous-série

Date :

2009-2014

Référence :

R16093-61720-5-E

Genre de documents :

Documents textuels, Documents photographiques, Cartes et documents cartographiques

Trouvé dans :

Archives / Collections et fonds

No d'identification :

5744034

Contexte de cette notice :

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Stephen J. Harper fonds

Office of the Prime Minister - Appointments unit

Senate
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Notice descriptive – Détails

Sous-série comprend :

2 description(s) de niveau inférieur
Voir description(s) de niveau inférieur

Date(s) :

2009-2014

Lieu de création :

Canada

Étendue :

266 digital textual records.
26 digital maps.
4 digital photographs.

Langue du document :

anglais

Langue du document additionnelle :

anglais, français

Portée et contenu :

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Sub-series consists of electronic records documenting the Senate appointment process. The sub-series is comprised primarily of emails and research documents.

The first part of this sub-series comprises a file titled "General", which shows the process of PMO Appointments staff in identifying Senate vacancies and candidates, collecting information from candidates, and making appointment recommendations to the Prime Minister. The sub-series includes the following material pertaining to candidates: letters of interest, letters of recommendation from members of caucus, CVs, biographies, portrait photographs, signed forms, and proof of sufficient property ownership in the province or territory of representation. The sub-series includes the following material pertaining to PMO Appointments staff: maps of Quebec senatorial districts, long and short lists of candidates, spreadsheets, talking points for phone calls with candidates, progress reports, one-page summaries on the candidates and their responsibilities in Senate, backgrounders, press releases announcing new appointments, and the Senate research guidelines outlining what info to collect about candidates.

The second part of this sub-series is a folder titled "Recommendations", which consists of emails and attachments recommending candidates for Senate appointments. This folder is arranged further into provincial and territorial subfolders. Many of these emails consist solely of the names of candidates that the Director of Appointments emailed to himself. Caucus members also sent recommendations and brief justifications; these emails include attached CVs, biographies and letters of interest and recommendation. Other emails from PMO staff include: summaries of vacancies and recommendations received, comments on particular candidates, comments on the field of candidates and the fulfillment of established appointment criteria and priorities, a draft briefing to the Prime Minister, and other related messages.

No d'instrument de recherche :

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MSS2703

Information additionnelle :

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Source du titre :

Title derived from parent folder(s) and digital records' contents.

Note sur la description matérielle :

Digital records received in the following file format(s): PDF, MSG, JPG, BMP, DOC, XLS, and DOCX (38.88 MB).

Note sur le classement :

The records are in original order.

Note sur les dates de création :

Dates are based on the "Date last modified" metadata field and dates found in digital records and titles.

Source :

Privé
Pour réserver ou commander des documents

Conditions d'accès :

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Documents textuels: électroniques

[Consultation99 Fermé pour fins de traitement]

Contenant électronique [R16093] R16093-61720-5

[Consultation 99 Fermé pour fins de traitement]

Documents iconographiques (photo): électroniques

[Consultation99 Fermé pour fins de traitement]

Contenant électronique [R16093] R16093-61720-5

[Consultation 99 Fermé pour fins de traitement]

Documents cartographiques: électroniques

[Consultation99 Fermé pour fins de traitement]

Contenant électronique [R16093] R16093-61720-5

[Consultation 99 Fermé pour fins de traitement]

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Date de modification :: 2024-07-24