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Notice descriptive – Brève
1
Personnel du SEAF, adjoints spéciaux, ordonnancement [document textuel]

Niveau hiérarchique :

Sous-série

Date :

1984-1991.

Référence :

R10206-40-4-F, MG26-R5-12

Genre de documents :

Documents textuels

Trouvé dans :

Archives / Collections et fonds

No d'identification :

201201

Contexte de cette notice :

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Fonds Joe Clark

Secrétaire d'État des Affaires extérieures, SEAF

Personnel du SEAF, adjoints spéciaux, ordonnancement
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Notice descriptive – Détails

Sous-série comprend :

264 description(s) de niveau inférieur
Voir description(s) de niveau inférieur

Date(s) :

1984-1991.

Équivalent bilingue :

Cliquez ici

Lieu de création :

Sans lieu, inconnu ou indéterminé

Étendue :

2,4 m de documents textuels.

Langue du document :

français

Portée et contenu :

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Cette sous-série rassemble les dossiers utilisés et créés par différents membres du personnel, incluant Joanne Fraser, adjointe spéciale, 1987-1990; Susan Elliott, adjointe spéciale, 1988-1989; Zdenka Buric, adjointe spéciale, 1990; Sherry Scott, adjointe spéciale, 1990-1991; Ann McKeil, adjointe spéciale, 1990-1991; Wendy Orr, adjointe exécutive, 1990; et Andrea Schade.

La sous-série se compose d'invitations, de documents d'ordonnancement et de dossiers-matières. Les invitations (volumes 1-6) sont classées en ordre chronologique selon le mois, de janvier 1989 à juin 1991, et comprennent des invitations acceptées et refusées. Les dossiers d'ordonnancement (volumes 6-8) comportent des agendas à long terme pour la période 1985-1987, des agendas quotidiens pour la période 1985-1990, des calendriers hebdomadaires pour la période 1989-1991 ainsi que des calendriers mensuels pour la période 1990-1991, qui documentent les activités du SEAF. Les dossiers sont classés en ordre chronologique pour chacun de ces regroupements. Les dossiers-matières (volumes 8-12), classés en ordre alphabétique, comprennent des dossiers relatifs à l'administration du bureau, la planification des voyages du SEAF incluant des déplacements en Alberta, les visites de chefs d'État et ministres des affaires étrangères au Canada, les invitations du BPM, la planification d'événements spéciaux incluant des réceptions, dîners, déjeuners, réunions et sommets. Il existe également des dossiers de politique portant sur des sujets tels que les objectifs de visites et les voyages du ministre, des documents d'information sur les pays Baltes à l'intention du SEAF, des itinéraires et renseignements d'appoint pour les réunions et autres événements ainsi que des notes de service échangées par le personnel du SEAF.

Source :

Privé

Ancien no de référence archivistique :

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MG26-R5-12
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Conditions d'accès :

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Documents textuels

[Consultation10 Fermé]

Volume [MG26 R 5-12] 1--12

[Consultation 10 Fermé]

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Date de modification :: 2024-06-12