La sous-série se compose d'un registre d'immigrants chinois qui se sont inscrits et ont payés la taxe d'entrée au port de New Westminster, C.-B. dans les années 1887 à 1898, 1907 et 1908. Ce registre est le registre du port tel qu'il a été conservé. Les noms dans ce registre devraient également se retrouver dans les registres généraux chinois, créés par l'administration centrale à Ottawa.
Les noms sont classés en ordre numérique par numéro de déclaration. Les registres fournissent les informations suivantes : nom de la personne, date de l'inscription, numéros de certificat C.I.5 ou C.I.6, montant de la taxe d'entrée payée, sexe, âge et caractéristiques physiques permettant l'identification, village, région et province de naissance, emploi, dernier domicile, point et date d'arrivée, nom du navire qui a amené l'immigrant à destination, remarques, notes sur les certificats de départ (la première version du certificat C.I.9) donnés aux personnes, date de retour (si applicable). Le décret du conseil (C.P. 1622, 1er septembre 1885) a nommé les receveurs des douanes de Victoria, Nanaimo et de New Westminster, les sous-receveurs des douanes de Osoyoos et Kootenay et tous les receveurs et receveurs par intérim des douanes comme contrôleurs de l'immigration chinoise. Ceux-ci avaient désormais les responsabilités suivantes : inscrire les immigrants chinois, percevoir la taxe d'entrée imposée à chaque immigrant particulier et émettre des certificats d'identité (C.I). Ces contrôleurs rendaient compte au contrôleur en chef de l'immigration chinoise à Ottawa.