Recherche dans la collection - Civil Secretary's financial records. Quebec, Lower Canada and Canada East [textual record]

Notice descriptive – Brève
1
Civil Secretary's financial records. Quebec, Lower Canada and Canada East [textual record]

Niveau hiérarchique :

Fonds

Date :

1767-1867.

Référence :

R14169-0-5-E, RG4-B4, RG4-B29, RG4-B30, RG4-B35, RG4-B40, RG4-B58

Genre de documents :

Documents textuels

Trouvé dans :

Archives / Collections et fonds

No d'identification :

105254

Contexte de cette notice :

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Civil Secretary's financial records. Quebec, Lower Canada and Canada East
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Notice descriptive – Détails
Fonds comprend :

6 description(s) de niveau inférieur
Voir description(s) de niveau inférieur

Date(s) :

1767-1867.

Lieu de création :

Québec (Province)

Étendue :

8.26 m of textual records.

Langue du document :

anglais

Portée et contenu :

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Fonds consists of financial records found amongst the Civil Secretary's files and formed into separate series which include documents relating to subsidies for education (series RG 4 B 30), correspondence relating to the Clergy Reserve Fund (series RG 4 B 40) and reports of ship clearances and of customs duties collected (series RG 4 B 58). Also includes records relating to the militia and military affairs (series RG 4 B 29). Account books, statements, reports, minutes, correspondence and other documents created or accumulated by the Inspector General of Public Accounts (series RG 4 B 35) are closely related to the audited accounts (see RG 1, series E 15A and E 15 C).

Provenance :

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Quebec, Lower Canada and Canada East. Civil Secretary. Financial records
Nom(s) additionnel(s) :

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Lower Canada. Civil Secretary

Bas-Canada. Civil Secretary
Biographie/Histoire administrative :

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Quebec, Lower Canada and Canada East. Civil Secretary. Financial records : Duties of the Civil Secretary included the preparation and recording of money warrants by which the Governor authorized payments. His management of correspondence involved directing petitions and letters to the appropriate officials for action or advice, before or after authorization for expenditures was made in the Executive Council. He obtained information on revenue arising out of trade and navigation from various officials and used it to compile reports for the Colonial Office enclosed with the Governor's despatches. These and other duties relating to the administration of government funds resulted in the accumulation of a wide variety of documents, for which the Civil Secretary has been assumed to have been custodian.

Instrument de recherche :

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Textual records (Papier) The shelf lists in the Guide for RG 4 provide descriptive detail to the volume level for all the records. The existence of a table of contents or index to specific volumes is noted. (90: Ouvert)

Textual records (Électronique) The finding aid provides a listing of the documents in volumes 2 to 4 of series RG 4 B 30. This material is "Lower Canada Schools, 1768-1818". MSS0469 (90: Ouvert)
http://data2.archives.ca/pdf/pdf001/p000001521.pdf

Textual records (Électronique) The finding aid describes only the correspondence in volume 1 of series RG 4 B 58. MSS0915 (90: Ouvert)
http://data2.archives.ca/pdf/pdf001/p000001762.pdf

Information additionnelle :

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Historique de la conservation :

Why some records created or accumulated by the Inspector General of Public Accounts in the course of his responsibility for preparing the accounts for submission to the Board of audit are found with the Civil Secretary's records and not with the audited Public Accounts in RG 1, E 15 A and RG 1, E 15 C or the financial records in RG 19 awaits investigation.
Vedette-matière :

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Québec (Province) 1791-1841

Finance, Public Québec (Province)

Finances publiques Québec (Province)
Source :

Privé

Ancien no de référence archivistique :

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RG4-B4
RG4-B29
RG4-B30
RG4-B35
RG4-B40
RG4-B58
Pour réserver ou commander des documents

Conditions d'accès :

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Documents textuels

[Consultation90 Ouvert]
Only photographic copies can be made of the documents written on parchment, in view of their fragile physical state.

Boîte d'instruments de recherche [FA 469] 48

[Consultation 10 Fermé]

Boîte d'instruments de recherche [FA 915] 88

[Consultation 10 Fermé]

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Date de modification :: 2024-07-24