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Système numérique duplex de classification des dossiers-matière [document textuel]
Niveau hiérarchique :SérieDate :1918-1953Référence :R194-53-1-F, RG17-B-II-2Genre de documents :Documents textuels, ArtTrouvé dans :Archives / Collections et fondsNo d'identification :163197Lien vers cette notice
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Notice descriptive – Détails Série comprend :5611 description(s) de niveau inférieurVoir description(s) de niveau inférieurDate(s) :1918-1953Équivalent bilingue :Lieu de création :Sans lieu, inconnu ou indéterminéÉtendue :164,0 m de documents textuelsLangue du document :françaisPortée et contenu :La série renferme des dossiers qui ont été tenus par le bureau du Service central du ministère de l'Agriculture et qui traitent du travail de toutes ses directions, fermes et associations de la fin de la Première Guerre mondiale jusqu'au début des années 50. Ces documents illustrent divers aspects de l'agriculture canadienne dont la recherche sur les fermes expérimentales, la production, l'économie, les relations internationales, les différentes variétés de bétail, les grains, les fruits et légumes, la coopération, les législations, les politiques, l'administration générale, les organisations sur les besoins alimentaires de la Société des Nations et des Nations Unies, les foires agricoles et les expositions, le soutien des prix, les offices de producteurs, les maladies, les pesticides, l'éducation agricole, les fertilisants, l'inspection de la viande et des aliments en conserve, et contiennent également de nombreux dossiers sur la participation du Ministère aux efforts de guerres des alliés de 1939 à 1945.
Depuis 1920, Agriculture Canada a utilisé plusieurs systèmes d'archivage. A cette date fut introduit le premier système numérique duplex de classification des dossiers-matière. Selon ce système, les concepts, les sujets et les noms sont relevés et organisés de façon hiérarchique et alphabétique. Il n'est pas inutile aux chercheurs qui ont à faire des recherches dans les documents du service central de 1920 à 1953, de connaître les mécanismes du système de classification. Le ministère de l'Agriculture a créé un ensemble d'index remarquable pour les dossiers de cette série. Ces index se retrouvent dans les instruments de recherche 17-57, 17-58, 17-59, 17-60, 17-61, 17-62, 17-66, 17-67, 17-68 et 17-69. Les index comprennent deux grands index généraux : l'index principal correspond aux années 1920 à 1947, et le plus petit, aux années 1947 à 1952. Le premier, l'index " matière géographique ", est un index sur fiches classées par ordre alphabétique. Le second est seulement identifié par la période à laquelle il se rapporte. Les chercheurs trouveront, sous les sujets indexés dans ces deux index, les numéros de documents, les dates et les matières de toutes correspondance et notes de service de cette série, ainsi que les numéros de dossiers de ces documents. Les documents identifiés sur les fiches-index sont listés en ordre chronologique selon la date de leur création. Après avoir trouvé le numéro de dossier, consultez la liste de dossiers de la série afin de trouver le numéro de la boîte dans laquelle il se trouve.
D'autres index plus petits renfermant le même genre d'information peuvent être utilisés conjointement avec les deux grand index généraux. L'index " géographique " créé par le Ministère renvoie à de la correspondance entretenue principalement avec diverses institutions agricoles, commerciales et politiques qui représentaient des municipalités, des provinces et des pays. Notez que le système de classification comprenait les termes " Canada " et " Canadien ". De ce fait, la correspondance de quelques institutions dont le nom comprenait un de ces termes a été classée sous celui-ci (ex. : " Canada Packer Ltd. " et " Canadian Banker's Association "). Les relations du Ministère avec ces institutions n'étaient pas assez considérables pour être incluses dans les index généraux plus large. Néanmoins, cet index renvoie à d'autre correspondance moins volumineuse, mais toute aussi importante. Un autre index créé par le Ministère, l'index " matière " ou " à petite classification ", remplissait une fonction semblable pour les sujets à l'aspect géographique restreint. Les deux petits index ont l'avantage d'avoir des fiches de renvoi qui font référence aux matières indexées dans les grands index généraux.
Deux autres petits index sont également très utiles. Le premier fait référence aux questions de droit dont le Ministère a dû s'occuper. Ces références sont indexées par noms. Le second fait référence à la correspondance du Ministère avec les membres du Parlement et les sénateurs. Cet index nominal est organisé selon les noms des membres du Parlement ou des sénateurs.Instrument de recherche :(Papier) L'instrument de recherche 17-7 est une liste dactylographiée de dossiers et comprend une liste de conversion de microfilms. 17-7 (90: Ouvert)(Électronique) L'instrument de recherche au niveau du dossier est accessible par le champ « se compose de » dans la notice de MIKAN, volumes 2819-3460, 3859-3860 (T-1832-T-1846, T-6981-T-7019, T-7122-T-7130) 17-15 (90: Ouvert)(Électronique) L'instrument de recherche 17-57 est un index sur fiches et doit être commandé au comptoir du prêt. L'instrument de recherche est disponible en format PDF; le lien est joint à la présente notice. De même, l'instrument de recherche peut être trouvé en accédant aux descriptions de niveau inférieur jointes à ce dossier. 17-57 PDF (90: Ouvert)
http://data2.archives.ca/pdf/pdf002/17-57_134086_open.pdf(Électronique) L'instrument de recherche 17-58 est un index sur fiches et doit être commandé au comptoir du prêt. L'instrument de recherche est disponible en format PDF; le lien est joint à la présente notice. De même, l'instrument de recherche peut être trouvé en accédant aux descriptions de niveau inférieur jointes à ce dossier. 17-58 PDF (90: Ouvert)
http://data2.archives.ca/pdf/pdf002/17-58_134086_open.pdf(Électronique) L'instrument de recherche 17-59 est un index sur fiches et doit être commandé au comptoir du prêt. L'instrument de recherche est disponible en format PDF; le lien est joint à la présente notice. De même, l'instrument de recherche peut être trouvé en accédant aux descriptions de niveau inférieur jointes à ce dossier. 17-59 PDF (90: Ouvert)
http://data2.archives.ca/pdf/pdf002/17-59_134086_open.pdf(Électronique) L'instrument de recherche 17-60 est un index sur fiches et doit être commandé au comptoir du prêt. L'instrument de recherche est disponible en format PDF; le lien est joint à la présente notice. De même, l'instrument de recherche peut être trouvé en accédant aux descriptions de niveau inférieur jointes à ce dossier. 17-60 PDF (90: Ouvert)
http://data2.archives.ca/pdf/pdf002/17-60_134086_open.pdf(Électronique) L'instrument de recherche 17-61 est un index sur fiches et doit être commandé au comptoir du prêt. L'instrument de recherche est disponible en format PDF; le lien est joint à la présente notice. De même, l'instrument de recherche peut être trouvé en accédant aux descriptions de niveau inférieur jointes à ce dossier. 17-61 PDF (90: Ouvert)
http://data2.archives.ca/pdf/pdf002/17-61_134086_open.pdf(Électronique) L'instrument de recherche 17-62 est un index sur fiches et doit être commandé au comptoir du prêt. L'instrument de recherche est disponible en format PDF; le lien est joint à la présente notice. De même, l'instrument de recherche peut être trouvé en accédant aux descriptions de niveau inférieur jointes à ce dossier. 17-62 PDF (90: Ouvert)
http://data2.archives.ca/pdf/pdf002/17-62_134086_open.pdf(Électronique) L'instrument de recherche 17-66 est un index sur fiches et doit être commandé au comptoir du prêt. L'instrument de recherche est disponible en format PDF; le lien est joint à la présente notice. De même, l'instrument de recherche peut être trouvé en accédant aux descriptions de niveau inférieur jointes à ce dossier. 17-66 PDF (90: Ouvert)
http://data2.archives.ca/pdf/pdf002/17-66_134086_open.pdfDocuments textuels (Électronique) L'instrument de recherche 17-67 est un index sur fiches et doit être commandé au comptoir du prêt. L'instrument de recherche est disponible en format PDF; le lien est joint à la présente notice. 17-67 PDF (90: Ouvert)
http://data2.archives.ca/pdf/pdf002/17-67_134086_open.pdf(Électronique) L'instrument de recherche 17-68 est un index sur fiches et doit être commandé au comptoir du prêt. L'instrument de recherche est disponible en format PDF; le lien est joint à la présente notice. De même, l'instrument de recherche peut être trouvé en accédant aux descriptions de niveau inférieur jointes à ce dossier. 17-68 PDF (90: Ouvert)
http://data2.archives.ca/pdf/pdf002/17-68_134086_open.pdf(Électronique) L'instrument de recherche 17-69 est un index sur fiches et doit être commandé au comptoir du prêt. L'instrument de recherche est disponible en format PDF; le lien est joint à la présente notice. De même, l'instrument de recherche peut être trouvé en accédant aux descriptions de niveau inférieur jointes à ce dossier. 17-69 PDF (90: Ouvert)
http://data2.archives.ca/pdf/pdf002/17-69_134086_open.pdf(Électronique) Les documents décrits ont été complètement ou en partie numérisés et sont disponibles à l'adresse suivante : T-1832-T-1846, T-6981-T-7019, T-7122-T-7130 (90: Ouvert)
http://heritage.canadiana.ca/view/oocihm.lac_mikan_134086?usrlang=frInformation additionnelle :Source du titre :Titre basé sur le contenu de la série.Note sur les autres formats physiques disponibles :Pour les copies sur microfilm des documents des vols. 2819 à 2872, voir les bobines T-6981-7019; Pour les copies sur microfilm des documents des vols. 2872 à 2883, voir les bobines T-7122-7130; et les bobines T-1832-1846 pour les copies sur microfilm des vols. 2883 à 2900.Versements complémentaires :Nous prévoyons peut-être de nouveaux versements.Note(s) sur le contenant :T-6981 : copies sur microfilm des documents des vols. 2819 à 2872 Copy No. 1
T-7122 : copies sur microfilm des documents des vols. 2872 à 2883 Copy No. 1
T-1832 : copies sur microfilm des documents des vols. 2883 à 2900 Copy No. 1
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T-6997 : copies sur microfilm des documents des vols. 2819 à 2872 Copy No. 1
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4422 : Faisait antérieurement partie du volume 3212.Source :GouvernementNo de contrôle reliés :1984-85/109 GAD
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