Recherche dans la collection - Registres des dossiers classés [document textuel]

Notice descriptive – Brève
1
Registres des dossiers classés [document textuel]

Niveau hiérarchique :

Sous-sous-série

Date :

1879-1906

Référence :

R610-158-5-F, RG43-B-1-3

Genre de documents :

Documents textuels

Trouvé dans :

Archives / Collections et fonds

No d'identification :

135535

Contexte de cette notice :

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Fonds du ministère des Chemins de fer et Canaux

Direction des canaux

Correspondance, registres et index

Registres des dossiers classés
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Notice descriptive – Détails

Date(s) :

1879-1906

Équivalent bilingue :

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Lieu de création :

Sans lieu, inconnu ou indéterminé

Étendue :

0,6 m de documents textuels

Langue du document :

français

Portée et contenu :

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Cette sous-sous-série comprend les registres de dossiers classés gardés par la Direction des canaux dans le cadre de ses activités de conservation. Les registres font état de toute la correspondance reçue par la Direction et donnent le numéro des lettres reçues, la date, le nom du correspondant et la nature de la mesure prise. Commençant en juillet 1893 (vol. 2841), le numéro du sujet a été ajouté dans les colonnes réservées à l'information à des fins de renvoi aux registres journaliers (série vol. 1161 à 1255); en mai 1901 (vol. 2845), lorsque la Direction a adopté un système numéroté de registres de dossiers, le numéro du dossier a été ajouté aux détails inscrits à l'égard de chaque lettre d'arrivée. Ce système a été maintenu jusqu'en 1906, lorsque la Direction a converti son index à des fiches. Le fichier a été maintenu jusqu'à ce que le ministère des Chemins des fer et des canaux devienne le ministère des Transports en 1936; cependant, cet outil de référence est maintenant introuvable.

Instrument de recherche :

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(Électronique) L'instrument de recherche 43-47 est un index dactylographié des dossiers. 43-47 PDF (90: Ouvert)
http://data2.archives.ca/pdf/pdf002/43-47_134580_vols_2835-2847_open.pdf

Information additionnelle :

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Source du titre :

Titre basé sur le contenu de la sous-sous-série.

Versements complémentaires :

Nous ne prévoyons pas de nouveaux versements.

Groupes de documents reliés :

Les registres de dossiers classés concernant la période 1893-1906 (vol. 2841-2847) servaient également d'index aux index généraux (série B-II-3, vol. 1271-1274, 1792-1793) et spéciaux (série B-II-4, vol. 1267-1270, 1794-1795, 1816-1817) du fait qu'ils faisaient le lien entre les index et les registres journaliers. Il convient que les chercheurs sachent qu'à une certaine date ultérieure, les archives de la Direction ont été triées par des responsables ministériels, ce qui a entraîné la destruction d'un grand nombre de dossiers, un fait dont font état les dossiers classés. Dans les cas où des archives ont été conservées et ajoutées à des dossiers-matière numérotés au ministère des Chemins de fer et des canaux ou même plus tard dans les dossiers-matière au ministère des Transports, les numéros des dossiers ont été notés.

Source :

Gouvernement

No de contrôle reliés :

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118-000083-8
1990-91/083 GAD
RG43-B-I-3
RG43-C-V-2

Ancien no de référence archivistique :

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RG43-B-1-3
Pour réserver ou commander des documents

Conditions d'accès :

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Documents textuels

[Consultation32 Restreint selon la loi]

Volume [RG43] 2835--2847

[Consultation 32 Restreint selon la loi]

Modalités d'utilisation :

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Date de modification :: 2024-07-24