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Notice descriptive – Brève
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Prime Minister's Office memos responding to Privy Council Office clerk's notes [textual record]

Niveau hiérarchique :

Sous-série

Date :

1990, 2003, 2006-2015, predominant 2008-2015.

Référence :

R16093-70351-1-E

Genre de documents :

Documents textuels

Trouvé dans :

Archives / Collections et fonds

No d'identification :

5753666

Contexte de cette notice :

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Stephen J. Harper fonds

Office of the Prime Minister - Executive office

Prime Minister's Office memos responding to Privy Council Office clerk's notes
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Notice descriptive – Détails

Sous-série comprend :

486 description(s) de niveau inférieur
Voir description(s) de niveau inférieur

Date(s) :

1990, 2003, 2006-2015, predominant 2008-2015.

Lieu de création :

Canada

Pays de publication additionel :

Égypte, Corée du Sud, Bénin, Hongrie, Jamaïque, Australie, Grèce, Malawi, Croatie, Belgique, Ukraine, Russie (Fédération de), Turquie, Vénézuela, Chine

Étendue :

10.3 m of textual records.

Langue du document :

anglais

Langue du document additionnelle :

anglais, français, hongrois, espagnol, persan, puchto, ukrainien

Portée et contenu :

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Sub-series consists of Prime Minister's Office staff memorandums (PMO memos) that respond directly to written advice (known as "clerk's notes" or "PCO notes") received from the Clerk of the Privy Council (PCO). Each memo bears the Prime Minister's handwritten annotations and is accompanied by a partial copy of the corresponding clerk note (only the first page and / or pages annotated by the Prime Minister). Files also contain daily tracking sheets used within PMO to monitor the status of all PCO notes and PMO memos.

Daily PCO notes produced under the Clerk of the Privy Council's signature were intended to provide the Prime Minister with non-partisan background information and advice on most matters of importance facing the Government of Canada.

Incoming PCO notes were reviewed every morning by the Office of the Prime Minister - Deputy Chief of Staff and Policy units. Whereas routine PCO notes could be routed directly to the Prime Minister's "night file" (memos, letters, and notes to be reviewed that evening), notes dealing with broader issues would often be assigned to staff so that an additional memo laying out political advice or contrasting opinions could be drafted ahead of the Prime Minister's review. A series of tracking sheets was maintained throughout the day to measure progress and to let the Prime Minister know which notes he should hold in his possession until he had received political advice.
The Prime Minister reviewed PMO notes and corresponding clerk's notes every evening, added marginal notes and comments by hand, then returned the night file to his support staff. Original clerk's notes were returned to the Privy Council Office, whereas original tracking sheets, annotated PMO memos, and partial photocopies of corresponding clerk's notes (cover and any annotated pages) were filed within the Executive Office for future reference.

Information additionnelle :

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Note sur le classement :

The PMO memos within this sub-series are arranged chronologically by date that the corresponding PCO note was sent to the Prime Minister.

Groupes de documents reliés :

Photocopies of the PCO notes in their entirety are found in the "Privy Council Office clerk's notes" sub-series. Similar records are also found in the "Office of the Prime Minister - Deputy Chief of Staff unit" and "Office of the Prime Minister - Policy unit" series.

Source :

Privé
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Conditions d'accès :

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Documents textuels

[Consultation99 Fermé pour fins de traitement]

Volume [R16093]

[Consultation 99 Fermé pour fins de traitement]

466--514;

[Consultation 99 Fermé pour fins de traitement]

639--643;

[Consultation 99 Fermé pour fins de traitement]

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Date de modification :: 2024-07-24