Recherche dans la collection - Advice to the Prime Minister [multiple media (electronic)]

Notice descriptive – Brève
1
Advice to the Prime Minister [multiple media (electronic)]

Niveau hiérarchique :

Sous-série

Date :

2006-2015

Référence :

R16093-62332-1-E

Genre de documents :

Documents textuels, Art, Documents photographiques, Cartes et documents cartographiques, Images en mouvement

Trouvé dans :

Archives / Collections et fonds

No d'identification :

5752073

Contexte de cette notice :

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Stephen J. Harper fonds

Office of the Prime Minister - Deputy Chief of Staff unit

Advice to the Prime Minister
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Notice descriptive – Détails

Sous-série comprend :

7 description(s) de niveau inférieur
Voir description(s) de niveau inférieur

Date(s) :

2006-2015

Lieu de création :

Canada

Pays de publication additionel :

France, États-Unis, Trinité et Tobago, Jamaïque, Libéria, Belgique, Royaume-Uni, Mexique, Dominique, Antigua et Barbuda, Géorgie (République), Corée du Sud, Ukraine, Iraq, Australie

Étendue :

77,246 digital textual records.
60 digital pictures : 25 promotional item mockups (28 individual images), 17 posters, 9 logos (10 individual images), 4 greeting card mockups, 2 cuff link design mockups, 2 cover page mockups, and 1 design mockup (5 individual images).
18 digital photographs : col. and b&w.
3 digital maps.
2 digital drawings.
2 digital moving images (1 min, 5 s).

Langue du document :

anglais

Langue du document additionnelle :

anglais, français, coréen, espagnol, arabe, chinois, ukrainien

Portée et contenu :

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Sub-series consists of the formal advice sent to Prime Minister Stephen Harper; copies of his annotations, decisions, and notes; and various tracking documents used to monitor the flow of information to and from the Prime Minister.

The Prime Minister received regular advice from the Privy Council Office (PCO), Prime Minister's Office (PMO), and others via a "notes" process overseen by the Office of the Prime Minister - Deputy Chief of Staff unit. Each working day, the Prime Minister was sent PCO notes produced under the Clerk of the Privy Council's signature. These were intended to provide the Prime Minister with non-partisan background information and advice on most matters of importance facing the Government of Canada. Incoming PCO notes were reviewed by PMO unit heads. Whereas routine PCO notes could be routed directly to the Prime Minister's "night file" (memos, letters, and notes to be reviewed), notes dealing with broader issues were often assigned to PMO staff so that an additional memo laying out political advice or contrasting opinions could be prepared. Speeches, event proposals, Conservative Party of Canada memos, PMO memos unrelated to PCO notes, and other items were also filtered through the notes process. The Prime Minister reviewed the assembled advice on a daily basis, added marginal notes and comments by hand, and then returned the night file to his support staff as "returns."

PMO staff also maintained a series of tracking sheets. These were used to monitor the status of all notes and memos; for statistical purposes (e.g., estimates of the volume of information flowing to the Prime Minister); and to let the Prime Minister know which notes he should hold in his possession until he had received other advice.

This sub-series contains 7 sub-sub-series: [Incoming] Privy Council Office (PCO) notes; Privy Council Office (PCO) notes for consideration to Arm [auto-sign]; Travel notes; Conservative Party of Canada (CPC) memos; Prime Minister's returns; Miscellaneous memos; and Advice tracking sheets.

Information additionnelle :

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Source du titre :

Title derived from digital records' contents.

Note sur la description matérielle :

Digital records received in the following file format(s): PDF, MSG, DOC, BMP, XLS, TIF, DOCX, PPT, RTF, JPG, PPTX, XLSX, MOV, DOT, DOCM, PNG, PPTM, JPEG, WPD, PUB, ODT, XLSM, and HTM (20.71 GB).

Note sur les dates de création :

Archivists relied on several data sources to establish dates of creation. These include the available metadata date fields (content created date, creation date, last modified date, etc.), dates found within digital record titles, and dates found within containing folders.

Groupes de documents reliés :

Related material is found in the "Office of the Prime Minister - Policy unit" and "Office of the Prime Minister - Executive Office" series.

Source :

Privé
Pour réserver ou commander des documents

Conditions d'accès :

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Documents textuels: électroniques

[Consultation99 Fermé pour fins de traitement]

Contenant électronique [R16093] R16093-62332-1

[Consultation 99 Fermé pour fins de traitement]

Documents iconographiques (art): électroniques

[Consultation99 Fermé pour fins de traitement]

Contenant électronique [R16093] R16093-62332-1

[Consultation 99 Fermé pour fins de traitement]

Documents iconographiques (photo): électroniques

[Consultation99 Fermé pour fins de traitement]

Contenant électronique [R16093] R16093-62332-1

[Consultation 99 Fermé pour fins de traitement]

Documents cartographiques: électroniques

[Consultation99 Fermé pour fins de traitement]

Contenant électronique [R16093] R16093-62332-1

[Consultation 99 Fermé pour fins de traitement]

Images en mouvement (vidéo): électronique

[Consultation99 Fermé pour fins de traitement]

Contenant électronique [R16093] R16093-62332-1

[Consultation 99 Fermé pour fins de traitement]

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Date de modification :: 2024-06-27