Recherche dans la collection - PMO WebCIMS content [textual record (electronic)]

Notice descriptive – Brève
1
PMO WebCIMS content [textual record (electronic)]

Niveau hiérarchique :

Sous-sous-série

Date :

2006-2015.

Référence :

R16093-62994-3-E

Genre de documents :

Documents textuels

Trouvé dans :

Archives / Collections et fonds

No d'identification :

5744021

Contexte de cette notice :

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Stephen J. Harper fonds

Office of the Prime Minister - [Shared correspondence management systems]

[WebCIMS System]

PMO WebCIMS content
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Notice descriptive – Détails

Sous-sous-série comprend :

156 description(s) de niveau inférieur
Voir description(s) de niveau inférieur

Date(s) :

2006-2015.

Lieu de création :

Canada

Étendue :

50,340 digital textual records.

Langue du document :

anglais

Langue du document additionnelle :

anglais, français

Portée et contenu :

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This sub-sub series consists of the Office of the Prime Minister's (PMO) side of the WebCIMS database system. The PMO used the WebCIMS database primarily to track incoming correspondence.

The database consists of 1 XSD file and 118 XML files. Each XML file contains correspondence for a month of Stephen J. Harper's tenure as prime minister. In addition to the database, this sub-sub-series also includes 50,220 attachments. The attachments consist of both scanned and born-digital correspondence. The Prime Minister's Office Correspondence team (PMO-PMC) received correspondence that was personal and political (P&P) in nature or of special interest to the Prime Minister.

No d'instrument de recherche :

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MSS2703

Information additionnelle :

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Note sur la description matérielle :

Digital records received in the following file format(s): 48799 TIF (9.45 GB), 847 PDF (36.48 MB), 362 DOC (10.35 MB), 118 XML (1.13 GB), 111 TXT (209.27 KB), 87 DOCX (1.35 MB), 11 JPG (3.50 MB), 3 PPT (2.24 MB), 1 LWP (31.92 KB), and 1 XSD (4.90 KB).

Note sur le classement :

Archivists have retained the original order of the WebCIMS database to ensure that records referenced in the XML can be connected to their related "attachments".
Attachments associated with each database entry are arranged into numbered folder structures following the WebCIMS file classification system. Some attachments may contain computer generated naming conventions created by the PCO unit that responded to the item.

File paths to the attachment folders provide an intellectual and physical link between the database entries and the related attachments.

Note sur les dates de création :

The PMO WebCIMS content contains various dates related to the management of the correspondence. Archivists relied on the date range for the attachments received and not for the entirety of the database, which covers correspondence dating from 2003 to 2015.

Source :

Privé
Pour réserver ou commander des documents

Conditions d'accès :

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Documents textuels: électroniques

[Consultation99 Fermé pour fins de traitement]

Contenant électronique [R16093] R16093-62994-3

[Consultation 99 Fermé pour fins de traitement]

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Date de modification :: 2024-06-27