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Notice descriptive – Brève
1
Documents de travail du Bureau de la correspondance [document textuel (électronique)]

Niveau hiérarchique :

Sous-sous-série

Date :

Mars 2002-Février 2006.

Référence :

R12583-10-7-F

Genre de documents :

Documents textuels

Trouvé dans :

Archives / Collections et fonds

No d'identification :

4090308

Contexte de cette notice :

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Fonds Paul Edgar Philippe Martin

Premier ministre du Canada

Communications et correspondance du Cabinet du premier ministre

Documents de travail du Bureau de la correspondance
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Notice descriptive – Détails

Sous-sous-série comprend :

2 description(s) de niveau inférieur
Voir description(s) de niveau inférieur

Date(s) :

Mars 2002-Février 2006.

Équivalent bilingue :

Cliquez ici

Lieu de création :

Canada

Étendue :

0.015 m de documents textuels
220 Mo de documents textuels en format électronique

Langue du document :

anglais

Portée et contenu :

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La sous-sous-série documente les activités du Bureau de la correspondance du Cabinet du premier ministre du Canada, Paul Martin. La sous-sous-série comprend les documents créés par les employés de ce Bureau, soit le gestionnaire, les rédacteurs et l'adjointe administrative.

Ce Bureau a pour mandat de répondre à la correspondance générale et prioritaire du premier ministre, ainsi que de rédiger des lettres de remerciements, de félicitations, de condoléances, des messages spéciaux et des accusés de réception au nom du premier ministre. Il effectue également le suivi de la correspondance devant être signée par M. Martin ou par madame Martin.

Les documents de cette sous-sous-série comprennent principalement des pièces de correspondance créées par les rédacteurs afin de répondre à de la correspondance reçue par le Cabinet du premier ministre. Ils comptent également des lettres-type, quelques pièces de correspondance entrante numérisée, des notes de service, des registres de correspondance pour la signature de monsieur de madame Martin, ainsi que des documents de nature plus administrative tels que des listes d'adresses et des étiquettes. Ils incluent aussi les courriels (2589 courriels au total) ainsi que les documents électroniques qui se trouvaient dans le disque dur personnel de certains employés.

Instrument de recherche :

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(Électronique) Une liste complète des fichiers numériques contenus dans les disques durs personnels et le serveur partagé de cette sous-sous-série, ainsi que leur arborescence, ont été produites et peuvent servir d'instrument de recherche complémentaire. Il n'existe pas d'instrument de recherche pour les courriels en format .PST. (99: Fermé pour fins de traitement)

Information additionnelle :

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Note sur le classement :

Les deux dossiers analogues sont en ordre alphabétiques.

Documents électroniques : le classement original des fichiers par employé a été maintenu par les archivistes lors du traitement. Les boîtes de courriels et les agendas électroniques (calendriers Outlook) ont été conservés intégralement. Aucune sélection ou réorganisation n'a été effectuée au sein de ces fichiers .pst.

Groupes de documents reliés :

Voir la sous-sous-série Correspondance du premier ministre pour l'ensemble de la correspondance reçue et produite.

Source :

Privé
Pour réserver ou commander des documents

Conditions d'accès :

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Documents textuels

[Consultation10 Fermé]

Volume [R12583] 114

[Consultation 10 Fermé]

Documents textuels: électroniques

[Consultation10 Fermé]

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Date de modification :: 2024-07-24