La sous-série des reliures à anneaux des « ordres du jour [annotés]» a été une innovation dans le suivi de l'activité des réunions du Conseil du Trésor. La série a été nommée ainsi parce que la documentation avait été créée avant l'actuelle réunion afin de favoriser les opérations et présenter l'ordre voulu des délibérations prévues. Cependant, dès le début, les reliures à anneaux des « ordres du jour annotés » ont été le procès-verbal des délibérations « de fait ». Comme procès-verbal, la série était officieuse parce que la fonction du procès-verbal effectuée par la série a été limitée aux annotations informelles d'un document préparé à l'avance et non pas un procès-verbal véritable créé pendant et après la réunion et ensuite formellement approuvé d'une façon qui est transparent dans le document. Ces dossiers ont été conservés en parallèle avec la série très restreinte des « résumés des décisions » enregistrés dans de petits livres et conservés de 1929 à 2004. (Voir la sous-série distincte.) Par 1970, ces livres des « résumés des décisions » ont été considérablement réduits dans la perspective globale de ce qu'elles étaient avant 1966.
Nous savons que le Conseil du Trésor utilisa en d'autres temps les ordres du jour; cependant, avant 1966, la seule série officielle « des ordres du jour » à avoir survécu est le fragment limité conservé dans la sous-série « ordres du jour » des années 1921-1923.
En 1981, le Conseil du Trésor semble décidé à une approche plus formelle pour la création du véritable procès-verbal avec l'introduction d'une nouvelle série parallèle des « reliures à anneaux des procès-verbaux ». (Voir la sous-série distincte.) Ces documents se rapprochent des procès-verbaux réels et complets, mais leur qualité varie. Pour la période de janvier 1981 et jusqu'au début de 1988, c'est le document le plus authentique des activités du comité du Conseil du Trésor. Les inscriptions pour les années 1983-1988 semblent être particulièrement complètes et cohérentes dans le contenu. Ces « reliures à anneaux des procès-verbaux » semblent avoir été abandonnées peu après les modifications de la procédure en 1988, qui rehaussaient « la reliure à anneaux des ordres du jour » pour intégrer les détails précédemment codifiés de manière plus systématique dans les reliures à anneaux des procès-verbaux.
Dans les années après 1991, les reliures à anneaux de l'ordre du jour ont été les principaux documents du procès-verbal des réunions du Conseil du Trésor (bien que moins exhaustif les « résumés des décisions » se sont poursuivis jusqu'en 2004). Les reliures à anneaux de l'ordre du jour ont évolué depuis 1991 et continuent d'évoluer d'une façon beaucoup plus formelle les procès-verbaux véritables des réunions des ministres du Conseil du Trésor. À partir de 1991, leur titre est en fait trompeur, car ils sont devenus de véritables procès-verbaux approuvés des réunions du Conseil du Trésor, et non seulement l'ordre du jour indiquant l'intention.
En concomitance avec la sous-série des « Répertoires et registres », la sous-série des « ordres du jour », la sous-série des « reliures à anneaux des procès-verbaux », et la sous-série des « Résumés des décisions », la sous-série des « reliures à anneaux des ordres du jour [annotées] » démontre l'effort changeant dans l'évolution des niveaux adéquats de responsabilisation dans les activités du Conseil du Trésor. En 2003, le centre intégré des présentations et des documents du Cabinet d'un nouveau « Rapport des décisions » qui régularisent en outre une gestion comptable détaillée de l'activité réelle, ainsi que d'un effort de plus en plus grand pour la responsabilisation du registre précis des listes de présence (arrivées tardives et des départs anticipés inclus).
Le Conseil du Trésor a transféré la série complète, 1970-2001, lors d'un transfert unique en 2007. Ultérieurement les transferts pourraient être sous un autre nom (et plus logique), et seraient organisés en tant que sous séries ou non, les prélèvements chronologiques pour la période postérieurs à 2001 refléteront l'évolution d'une série provenant de l'original « les reliures à anneaux de l'ordre du jour », premièrement créé en 1970. Le Conseil du Trésor a transféré les années 2001-2009 en 2012.
Tout comme d'autres séries relatives aux décisions du Conseil du Trésor, cette série offre un instrument de recherche importante supplémentaire pour les parties des décisions de la sous-série. Les décisions du Conseil du Trésor après 1966 sont classées par numéro consécutif et ne peuvent être recherchées par date, même si la date d'approbation est connue. Les reliures à anneaux de l'ordre du jour, tout comme les reliures à anneaux des procès-verbaux (1981-1991) et, dans une moindre mesure, les résumés des décisions, pourraient être utilisées pour cette période après 1966 pour trouver une décision notamment lorsque la date d'approbation est connue, mais pas le numéro de décision. La série pourrait également fournir quelques informations contextuelles pertinentes à la compréhension des détails à propos d'une décision (lesquels des ministres et haut fonctionnaire du Secrétariat étaient présents à la réunion).
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