Cette série rassemble à la fois des documents textuels et des dossiers électroniques.
Les documents textuels ont été produits par le Service de presse pour informer les médias des activités du premier ministre. Les documents sont classés par ordre chronologique et comprennent des transcriptions de discours, de points de presse, de conférences de presse et d'entrevues, des cahiers d'information, des communiqués, des nominations, des directives du bureau concernant les médias, des itinéraires, s.d., 1984-1993, (vol. 1-28); des cahiers d'information sur les visites officielles du PM dans les villes canadiennes, 1989-1992, (vol. 29-34); des cahiers d'information documentant les visites de dignitaires étrangers et la participation du PM à des sommets et des conférences en dehors du pays, 1988-1994 (vol. 34-36); des entrevues concernant le référendum, 1992 (vol. 36-37); les dossiers de l'attaché de presse Mark Entwistle, s.d., 1991-1993 (vol. 37); et les dossiers des attachés de presse Michel Gratton et Marc Lortie classés par ordre chronologique, 1984-1988 (vol. 38).
Les dossiers électroniques comprennent la base de données PINS (Press Information System) et une liste en ordre chronologique des nominations effectuées, des séances d'information tenues, des itinéraires de voyage, des communiqués, des points de presse donnés et des discours prononcés par le premier ministre (vol. 39).
La base de données PINS était utilisée pour recueillir des renseignements sur les nouvelles et les documents de presse traitant de déclarations publiques concernant le premier ministre. Le Service de presse utilisait ces renseignements pour sonder l'opinion publique et recommander le plan d'action approprié. La base de données PINS permettait de consigner les renseignements suivants provenant d'articles ou de coupures de journaux : date, titre, description, nom du magasine ou du journal et mots clés bilingues. Même si la base de données PINS permet de repérer plus de 20 000 articles et documents de presse où M. Mulroney (ou son organisation) est mentionné, ni celle-ci ni ce fonds ne contiennent les véritables magasines ou journaux auxquels la base de données fait référence. Les chercheurs devront consulter des fonds documentaires publiés pour accéder à ces références.
On recommande aux chercheurs de d'abord lire le fichier 0Readme.txt joint aux dossiers électroniques.
