La sous-série se compose du registre principal conservé à Ottawa, 1913-1949, qui visait à répertorier tous les certificats C.I.36 émis à Ottawa afin de remplacer les certificats d'identité C.I.5 émis avant 1912. Les certificats C.I.5, plus anciens, ont été jugés inadéquats comme documents d'identification puisqu'ils ne présentaient pas de photographies des détenteurs. Les bureaux de l'immigration chinoise ont délivré des documents de remplacement à certains particuliers lorsque cela était nécessaire (comme si la personne faisait la demande pour un document de voyage ou un autre certificat). Le registre porte sur les certificats C.I.36, numéros 1 à 24249 (les numéros 1-25 étant des documents de réserve), datant du 28 janvier 1913 au 26 février 1949. Presque toutes les personne inscrites sur ces listes sont arrivées au Canada entre 1895 et 1912.
Les inscriptions sont en ordre numérique, selon un ordre chronologique strict par date d'émission. Chaque inscription comprend les données suivantes : le numéro du C.I.36, le(s) nom(s) de la personne, son point, navire et date d'arrivée, son numéro de série (numéro de série d'Ottawa qui indique le lieu d'entrée de la personne dans les registres généraux, ci-dessus), les numéros des certificats C.I.4 et C.I.5 qui ont été émis, le numéro de dossier des dossiers de cas pertinents (première série du système central de gestion), date d'émission du C.I.36 et remarques telles que la rue et l'adresse du domicile et le nom utilisé à l'arrivée au Canada (s'il diffère du nom courant).