La sous-série est constituée de lettres reçues par la surintendance centrale au bureau de Toronto, 1845-1877. Le volume 1161 comprend deux chemises, datées de 1877, qui traitent des droits de coupe et de l'enregistrement des traités. Le volume 761 constitue un relevé des lettres recommandées reçues par le bureau de Toronto entre 1868 et 1871. Le volume 1043 est un registre des lettres reçues, 1876-1877. Malheureusement, ce dernier n'est pas totalement fiable. La plupart de la correspondance se trouve dans les volumes 405 à 435. Ce courrier est classé en ordre alphabétique en fonction du nom de l'auteur de la lettre (mais toutes les lettres d'un auteur ne sont pas classées l'une après l'autre) selon la période en question. Ainsi, le classement ne tient aucun compte du système numérique utilisé par ceux qui ont créé les documents et ceux qui les ont conservés dans le but de gérer le courrier et de pouvoir le retrouver. Les volumes 740 à 744 et le volume 746 constituent, de manière collective, un résumé des lettres reçues qui sert d'index pour cette correspondance. Selon d'autres inventaires et d'autres instruments de recherche, que l'on utilisait autrefois aux Archives nationales, le volume 745 était lié à cette sous-série et en constituait l'un des résumés. Cependant, si l'on étudie le document, on se rend compte que ce n'est pas le cas. Ce volume constitue plus vraisemblablement un résumé lié à la correspondance du bureau du surintendant général adjoint aux Affaires indiennes qui figure ailleurs dans ce sous-fonds. A titre de précaution, du point de vue de l'utilisation des résumés, les utilisateurs devraient garder à l'esprit que si l'index des résumés indique qu'un élément a été reçu, celui-ci ne figure plus forcément dans le courrier. Pour ce qui est de la correspondance en tant que telle (les volumes 405 à 435), les utilisateurs devraient également rester vigilents. En effet, le classement que les Archives nationales réservent à ces documents est assez confus. Il ne tient aucun compte du fait que, jusqu'au 1er juillet 1858, il y avait deux types de courrier différents, qui se distinguaient de par le préfixe " I. L " (probablement Indian Lands, c'est-à-dire terres indiennes) et " I. D. " (probablement Indian Department, c'est-à-dire ministère des Indiens). Chaque catégorie comprenait ses propres index des résumés. A partir de juillet 1858, ceux qui s'occupaient de conserver les documents semblent avoir mis fin à la distinction entre le courrier " I. D. " et le courrier " I. L. ". Ceux qui ont créé les documents et ceux qui les ont conservés semblent également avoir changé le système de conservation des dossiers en juin 1864.