Recherche dans la collection - Minutes of the Board and board member documents [textual record (some microform) and other materials]

Notice descriptive – Brève

1

Minutes of the Board and board member documents [textual record (some microform) and other materials]

Niveau hiérarchique :

Acquisition

Date :

1997.

Référence :

RG60, R1199, 1998-01823-7

No du BAN :

1998-01823-7

Genre de documents :

Documents textuels, Objets (incluant les médailles et épinglettes)

Trouvé dans :

Archives / Collections et fonds

No d'identification :

141230

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Notice descriptive – Détails

Date(s) :

1997.

Lieu de création :

Canada

Étendue :

6 microfilm reels.
0.9 m of textual documents and other materials.

Langue du document :

anglais

Instrument de recherche :

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Textual records (Électronique) A two-part finding aid is in development. The first part consists of an inventory of material in each box. The second part consists of a listing of the board member documents (number, date and description) associated with each meeting month. [ingest] (96: Restrictions varient)

Information additionnelle :

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Note générale :

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This accession consists of the minutes of the board for 1997, and accompanying annexes and board member documents (BMDs). The BMDs consist of consecutively numbered, chronologically arranged documents. They are collected by the Board Secretariat and made available to Board Members for tabling and discussion at upcoming meetings of the Board. Most of the documents come in the form of memos, letters of correspondence, regulation and order documents, reports and studies deemed to be relevant to the agenda for a particular meeting. In the minutes are frequent references to particular BMDs.
Pending development of the finding aid, the contents of the accession's three boxes are inventoried here:

Box 1: The minutes for the Board's 1997 meetings (January 23, February 20, April 3, May 15, June 25 and 26, August 21, October 9, November 13, December 11); the minutes for each date include an annex listing the associated Board Member Documents' (BMDs') numbers, dates, and descriptions. Also included is material presented at the Board meetings (e.g., presentation decks and narratives, laminated botanical specimen). Also included are the BMDs for the January - April meetings (file 1-3-1-5, vols. 179-181).

Box 2: BMDs for the May and June 1997 meetings (file 1-3-1-5, vol. 182 (two parts) and vol. 183). Includes at least one cartographic item.

Box 3: BMDs for the August - December 1997 meetings (file 1-3-1-5, vol. 184-187).

Note(s) sur le contenant :

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T-18831 : Copy No. 1
T-18832 : Copy No. 1
T-18833 : Copy No. 1
T-18831 : Copy No. 2
T-18831 : Copy No. 3
T-18831 : Copy No. 4
T-18832 : Copy No. 2
T-18832 : Copy No. 3
T-18832 : Copy No. 4
T-18833 : Copy No. 2
T-18833 : Copy No. 3
T-18833 : Copy No. 4

Source :

Gouvernement

No de contrôle reliés :

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R1199-13-7-E
R1199-13-7-F
RG60

Ancien no de référence archivistique :

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RG60

No d'autorisation de disposition de document :

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M-90-1
Pour réserver ou commander des documents

Conditions d'accès :

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Documents textuels: microformes

[Consultation32 Restreint selon la loi]

Bobine de microfilm [RG60] T-18831--T-18833

[Consultation 32 Restreint selon la loi]

Documents textuels

[Consultation96 Restrictions varient]

Boîte [1998-01823-7] 1--3

[Consultation 32 Restreint selon la loi]

Objet

[Consultation32 Restreint selon la loi]

Boîte [1998-01823-7] 1

[Consultation 32 Restreint selon la loi]

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