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Notice descriptive – Brève
1
Department of the Secretary of State of Canada fonds [multiple media]

Niveau hiérarchique :

Fonds

Date :

[1848-1996].

Référence :

R174-0-6-E, RG6

Genre de documents :

Documents textuels, Documents photographiques, Art, Images en mouvement, Documents sonores

Trouvé dans :

Archives / Collections et fonds

No d'identification :

14

Contexte de cette notice :

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Department of the Secretary of State of Canada fonds
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Notice descriptive – Détails
Fonds comprend :

27 description(s) de niveau inférieur
Voir description(s) de niveau inférieur

Date(s) :

[1848-1996].

Équivalent bilingue :

Cliquez ici

Lieu de création :

Sans lieu, inconnu ou indéterminé

Étendue :

ca. 160.0 m of textual records.
3 photographs b&w.
31 reproductions offset lithographs.
ca. 0.6 m of textual records
17 videocassettes (ca. 9 h, 24 min)
25 film reels (ca. 17 h, 16 min)
2 audio cassettes (ca. 2 h)
1 filmstrip
13 audio reels (4 h, 20 min)

Langue du document :

anglais

Langue du document additionnelle :

anglais, français
Acquisition :

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Citizenship Development Branch, Edmonton, Grant Files and Administrative Files [textual record]

Grant Files and Administrative Files. Area Office, Yellowknife, N.W.T [textual record]

Department of Secretary of State [textual record]

Department of Secretary of State [textual record]
Portée et contenu :

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Fonds consists of records created and/or maintained by the Department of the Secretary of State of Canada and its predecessors. Researchers are cautioned that unprocessed textual records and records in other media are not reflected in this description.

Photographic material consists of a photogravure (and two copy prints) of Queen Elizabeth II with Prince Philip, signed by both as well as reproductions of drawings of famous canadians in their youth.

Audio-visual material can be found in the series entitled Miscellaneous audio-visual material from the Department of the Secretary of State, as well as the lower level descriptions of the Citizenship Sector series.

Provenance :

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Canada. Dept. of the Secretary of State of Canada

Biographie/Histoire administrative :

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Canada. Dept. of the Secretary of State of Canada : The Department of the Secretary of State was established at Confederation and assumed the responsibilities of the Pre-confederation Provincial Secretary which was primarily concerned with civic and cultural affairs,. An Act (31 Vic., Cap. 42) was passed in 1868 confirming these responsibilities. In 1873, the short lived post-Confederation Secretary of State for the Provinces was partially absorbed by the Department of Secretary of State which became responsible for conducting official correspondence with the provinces.

Originally the official channel of communication between the Dominion of Canada and the government of Great Britain, the Department also had the responsibility for state and ceremonial occasions from its inception. Early responsibilities included management of Indian and Crown Lands, and the duties of the Registrar General. At various times the Department has been responsible for the RCMP, the Public Service Commission, State Protocol, Patents, Copyrights, Trade Marks and Industrial Designs, Elections, Government Printing and Stationery, the Custodian of Enemy Property, and Arts and Culture. It has also been responsible for Citizenship and Naturalization, Multiculturalism, Education support, and the application of the Official Languages Act. Although many changes in the responsibilities of the Secretary of State have occurred, its primary functions of communication and registration remained unaltered since Confederation.

The Secretary of State reported directly to parliament during its lifetime on its own behalf and on behalf of numerous cultural bodies including the Canada Council, the Canadian Broadcasting Corporation, and the Public Service Commission (including the PSC Advisory Council on the Status of Women). In 1993, the functions of the Secretary of State, where they continued, became the responsibility of the Department of Canadian Heritage.

Instrument de recherche :

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(Autre) Finding aids are available. See lower level descriptions and accession records in ArchiviaNet (the NA website).

Information additionnelle :

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Source du titre :

RSC, 1985, c. S-17

Versements complémentaires :

Further accruals are expected.

Source :

Gouvernement

No de contrôle reliés :

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119-000051-2
119-000056-3
1991-92/052 GAD
1991-92/057 GAD
1996-01464-1
1996-01485-4
1996-97/465 GAD
1996-97/486 GAD
80/017
EFRC#84-93 EFRC
EFRC#87-20 EFRC
EFRC#88-243 EFRC
EFRC#90-148 EFRC
RG6-I
RG97

Ancien no de référence archivistique :

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RG6

Autre no d'acquisition :

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1981-049 NPC
Pour réserver ou commander des documents

Conditions d'accès :

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Documents textuels

[Consultation32 Restreint selon la loi]

Documents iconographiques (photo)

[Consultation90 Ouvert]

Boîte [CANADA. DEPARTMENT OF THE SECRETARY OF STATE 1976-228] C 0116

[Consultation 90 Ouvert]

Boîte [ELIZABETH II, QUEEN 1981-049] SC 2075

[Consultation 90 Ouvert]

Documents iconographiques (art)

[Consultation90 Ouvert]

Images en mouvement (film)

[Consultation90 Ouvert]

Images en mouvement (vidéo)

[Consultation90 Ouvert]

Documents sonores

[Consultation96 Restrictions varient]

Modalités d'utilisation :

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Copyright belongs to the Crown.
Photographs: No restrictions on use. Copyright to be determined. Credit: name of photographer / National Archives of Canada / copy negative number.
Photographs: No restrictions on use. Copyright to be determined. Credit: name of photographer / National Archives of Canada / copy negative number.

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