Recherche dans la collection - Straight-numeric registry indexes [textual record]

Notice descriptive – Brève
1
Straight-numeric registry indexes [textual record]

Niveau hiérarchique :

Sous-sous-série

Date :

[ca. 1911-1916]

Référence :

R16315-44-1-E, RG84-A-1-b

Genre de documents :

Documents textuels

Trouvé dans :

Archives / Collections et fonds

No d'identification :

134954

Contexte de cette notice :

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Parks Canada Agency fonds

Headquarters central registry

Department of the Interior straight-numeric file classification system

Straight-numeric registry indexes
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Notice descriptive – Détails

Date(s) :

[ca. 1911-1916]

Équivalent bilingue :

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Lieu de création :

Canada

Étendue :

0.3 m of textual records

Langue du document :

anglais

Portée et contenu :

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Sub-sub-series consists of indexes which were created in the early years of the Dominion Parks Branch to retrieve information from the Branch's own central registry files which retained the Department of the Interior's file classification code. Consequently, they only relate to those parts of Interior files which were created after 1911 and remained under the Interior straight-numeric file classification system. The indexes are organized alphabetically, by name of author or subject. With each entry, the date of the letter, a letter number, and a corresponding file number may appear. Some entries carry all of this information, some only part of it. Six digit references usually refer to file numbers while smaller digit references are letter numbers. If an entry does not have a corresponding file number, it is practically impossible to trace it. Volume 262 (reels T-7231 to T-7232) contains the alphabetical range A to Hy and volume 263 (reels T-7232 to T-7233) contains I to W. The indexes apply to all the files created by the Branch, not merely those in the custody of the National Archives. To see if a particular file referred to in these indexes is extant under its original number (most were converted and survive under new numbers), check the file number reference against the file list for the archival records in NA custody (see the Straight-numeric registry files sub-sub-series RG84-A-1-a). By the same process, the RG 84 volume number and microfilm reel number can be determined for the file in question.

Instrument de recherche :

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Textual records (Microforme) Finding aid 84-3 is the microfilmed copy of the indexes. Volumes 262-263, T-7231-T-7233. The finding aid is available as a PDF attached to this record. 84-3 (90: Ouvert)
http://data2.archives.ca/pdf/pdf002/84-3_134954_vols_262-263_open.pdf

Information additionnelle :

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Source du titre :

Title is based on the contents of the sub-sub-series.

Versements complémentaires :

No further accruals are expected.

Groupes de documents reliés :

The indexes in this sub-sub-series relate to the records in the Straight-numeric registry files sub-sub-series (RG84-A-1-a).

Note(s) sur le contenant :

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T-7231 : Copy No. 1
T-7231 : Copy No. 2
T-7231 : Copy No. 3
T-7231 : Copy No. 4
T-7232 : Copy No. 1
T-7232 : Copy No. 2
T-7232 : Copy No. 3
T-7232 : Copy No. 4
T-7233 : Copy No. 1
T-7233 : Copy No. 2
T-7233 : Copy No. 3
T-7233 : Copy No. 4

Source :

Gouvernement

No de contrôle reliés :

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1981-82/153 GAD
1985-86/626 GAD
RG84-A-1-b
RG84-A-2-b
RG84-A-2-c

Ancien no de référence archivistique :

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RG84-A-1-b
Pour réserver ou commander des documents

Conditions d'accès :

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Documents textuels

[Consultation90 Ouvert]

Volume [RG84]

[Consultation 90 Ouvert]

262/A--262/B;

[Consultation 90 Ouvert]

263/A--263/B;

[Consultation 90 Ouvert]

Bobine de microfilm [RG84] T-7231--T-7233

[Consultation 90 Ouvert]

Modalités d'utilisation :

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Copyright belongs to the Crown. In order to protect the fragile originals, the microfilm copies of these records must be consulted rather than the originals.

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