Recherche dans la collection - Subject file classification system [textual record]

Notice descriptive – Brève
1
Subject file classification system [textual record]

Niveau hiérarchique :

Série

Date :

1923-1936

Référence :

R1191-37-1-E, RG42-C-1

Genre de documents :

Documents textuels

Trouvé dans :

Archives / Collections et fonds

No d'identification :

134556

Contexte de cette notice :

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Department of Marine fonds

Subject file classification system
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Notice descriptive – Détails
Série comprend :

1943 description(s) de niveau inférieur
Voir description(s) de niveau inférieur

Date(s) :

1923-1936

Équivalent bilingue :

Cliquez ici

Lieu de création :

Sans lieu, inconnu ou indéterminé

Étendue :

54.95 m of textual records
99 photographs

Langue du document :

anglais
Acquisition :

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Canada. Dept. of Marine and Fisheries collection [graphic material]

Canada. Dept. of Marine and Fisheries collection [graphic material]

Canada. Dept. of Transport [graphic material]

Marine Branch photograph collection [graphic material]

Central Registry Files, Registration of Shipping Branch, Ships Files [textual record]
Portée et contenu :

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Series consists of records maintained in the Marine Branch subject file classification system. With only a few exceptions, the central registry files of the Marine Branch between the years 1923 and 1936 were organized according to a subject file classification plan. Devised by the Department to improve an archaic and cumbersome records keeping system, the new classification plan called for each file to be assigned a primary and secondary number according to subject, with tertiaries and quaternaries assigned according to subject specificity. As indicated in the description of the central registry files in the consecutively numbered registry system series (MIKAN 134552, RG42-B-1), however, some correspondence continued to be organized under the old registry system which assigned each file a number in consecutive order of numerical sequence. Conversely, some correspondence dated prior to 1923 was removed from the old registry system and renumbered under the new subject file classification plan. One other notable exception to the post-1923 records keeping system adopted by the Marine Branch was the organization of the lighthouse files. These files continued to be identified by the consecutive numbering system of the old registry with one minor feature change: the subject of each lighthouse file was indicated by an alphabetical letter appended to the file number, i.e., c for construction, s for structure, k for keeper, l for land, etc.

The records cover virtually all aspects of contemporary marine administration, including the following subjects: shipwrecks and shipwreck investigations; pilotage; marine hospitals; lighthouses; foreshore rights and water lots; lifesaving; expeditions; masters and mates; humane establishments; customs; harbour commissions; legislation; signal service; meteorological service; wharves; government steamships; search and rescue; obstructions to navigation; harbours and harbour police; etc. The series includes such records as a report on the condition of wharves, ca. 1933 (Vol. 725) and a wharfage ledger, 1932-1934 (Vol. 726).

See attached accessions for photographic material.

Instrument de recherche :

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(Électronique) Finding aid 42-3 is a computer generated box list. 42-3

(Électronique) Finding aid 42-19 is a card index which provides references to shipwreck files in RG42-B-1 and RG42-C-1 as well as to many in the Department of Transport fonds (see RG12-A-1 and RG12-A-2) and to files concerning wartime sinkings in the Department of National Defence fonds (RG24). 42-19 PDF (90: Ouvert)
http://data2.archives.ca/pdf/pdf002/42-19_134556_open.pdf

(Aucun instrument de recherche) There are no finding aids for the records in volumes 725-726 (RG42-C-7).

(Électronique) All or some of the documents described have been digitized and are available at the following address: (90: Ouvert)
http://heritage.canadiana.ca/view/oocihm.lac_mikan_134556

Information additionnelle :

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Source du titre :

Title is based on the contents of the series.

Versements complémentaires :

No further accruals are expected.

Groupes de documents reliés :

As noted in the description of the consecutively numbered registry system series (MIKAN 134552, RG42-B-1), some documents and files from this period were reclassified under new file numbers with the creation of the Department of Transport in 1936 and the advent of a new subject file classification plan for marine administration. Researchers should also consult, therefore, the Canadian Marine Transportation Administration registry files available in the records of Transport Canada fonds (RG12, MIKAN 23, R184), for other marine documents from the administration of the Marine Branch.

Note(s) sur le contenant :

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C-14429 : Microfilm copies (vols. 487-490) Copy No. 1
C-14429 : Microfilm copies (vols. 487-490) Copy No. 2
C-14429 : Microfilm copies (vols. 487-490) Copy No. 3
C-14429 : Microfilm copies (vols. 487-490) Copy No. 4
C-14429 : Microfilm copies (vols. 487-490) Copy No. 5

Source :

Gouvernement

No de contrôle reliés :

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123-000003-8
1969-140 NPC
1970-051 NPC
1970-068 NPC
1976-220 NPC
1995-96/003 GAD
R1191
RG42
RG42-C-1

Ancien no de référence archivistique :

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RG42-C-1
Pour réserver ou commander des documents

Conditions d'accès :

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Documents textuels

[Consultation90 Ouvert]

Volume [RG42]

[Consultation 90 Ouvert]

364--537;

[Consultation 90 Ouvert]

725--726;

[Consultation 90 Ouvert]

1040--1041;

[Consultation 90 Ouvert]

1044--1074;

[Consultation 90 Ouvert]

1076--1078;

[Consultation 90 Ouvert]

1720--1779;

[Consultation 90 Ouvert]

1051/A--1052/A;

[Consultation 90 Ouvert]

486/A--486/B;

[Consultation 90 Ouvert]

Boîte d'instruments de recherche [FA 42-19] 1--3

[Consultation 90 Ouvert]

Bobine de microfilm [RG42] C-14429

[Consultation 90 Ouvert]

Modalités d'utilisation :

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