Recherche dans la collection - Civil Secretary, financial records. Upper Canada and Canada West [textual record]

Notice descriptive – Brève
1
Civil Secretary, financial records. Upper Canada and Canada West [textual record]

Niveau hiérarchique :

Fonds

Date :

1794-1865.

Référence :

R17883-0-1-E, RG5-B1, RG5-B2, RG5-B13, RG5-B22, RG5-B23, RG5-B24, RG5-B34

Genre de documents :

Documents textuels

Trouvé dans :

Archives / Collections et fonds

No d'identification :

105237

Contexte de cette notice :

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Civil Secretary, financial records. Upper Canada and Canada West
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Notice descriptive – Détails

Fonds comprend :

7 description(s) de niveau inférieur
Voir description(s) de niveau inférieur

Date(s) :

1794-1865.

Lieu de création :

Ontario

Étendue :

3.5 m of textual records.

Langue du document :

anglais

Portée et contenu :

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Financial records found amongst the Civil Secretary's files and formed into separate series include correspondence and accounts relating to settlement of the estate of Robert Isaac Dey Gray (1772?-1804) who was drowned on the Speedy while serving as Solicitor General (series B 2); correspondence, reports and accounts relating to the division of customs duties between Upper and Lower Canada (series B 13); accounts for the maintenance of lighthouses (series B 22), correspondence from the Bank of Upper Canada (series B 23), and documents relating to claims for stipends from the Clergy Reserve Fund (series B 24). Accountbooks, reports, correspondence and other documents created or accumulated by the Inspector General of Public Accounts (series B 34) are closely related to the audited accounts (RG 1, series E 15 B and E 15 C).

Provenance :

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Upper Canada and Canada West. Civil Secretary. Financial records

Biographie/Histoire administrative :

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Upper Canada and Canada West. Civil Secretary. Financial records : Amongst the duties of the Civil Secretary was responsibility for preparing and recording money warrants by which the Lieutenant Governor authorized payments. His management of correspondence involved directing petitions and letters to the appropriate officials for action or advice, before or after authorization for expenditures was made in the Executive Council. These and other duties relating to administration of government funds resulted in the accumulation of a wide variety of documents, for which the Civil Secretary has been assumed to have been custodian. Why some records created or accumulated by the Inspector General of Public Accounts in the course of his responsibility for preparing the accounts for submission to the Board of Audit are found with the Civil Secretary's records and not with the Audited Public Accounts in RG 1, series E 15 B and E 15 C or the financial records in RG 19 awaits investigation.

Instrument de recherche :

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Textual records (Électronique) The shelf lists in the Guide for RG 5 identify the reel numbers for the series which have been microfilmed and provide descriptive detail to the volume level. MSS2434 (90: Ouvert)
http://data2.archives.ca/pdf/pdf002/p000003161.pdf

Information additionnelle :

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Note générale :

The extent of these series is subject to change as a result of reorganizational work, the transfer of records into or out of them.

Source :

Privé

Ancien no de référence archivistique :

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RG5-B1
RG5-B2
RG5-B13
RG5-B22
RG5-B23
RG5-B24
RG5-B34
Pour réserver ou commander des documents

Conditions d'accès :

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Documents textuels

[Consultation90 Ouvert]
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