Collection search - Correspondance du premier ministre [supports multiples]

Record information – Brief
1
Correspondance du premier ministre [supports multiples]

Hierarchical level:

Sub-sub-series

Date:

1937-2006, surtout 2003-2006.

Reference:

R12583-8-9-F

Type of material:

Textual material, Photographs, Art, Moving images

Found in:

Archives / Collections and Fonds

Item ID number:

4090306

Context of this record:

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Fonds Paul Edgar Philippe Martin

Premier ministre du Canada

Communications et correspondance du Cabinet du premier ministre

Correspondance du premier ministre
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Record information – Details

Sub-sub-series includes:

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Date(s):

1937-2006, surtout 2003-2006.

Bilingual equivalent:

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Place of creation:

Canada

Extent:

6,85 m de documents textuels.
7.36 Go de documents textuels .
33 photographies : n&b et coul. ; 8 x 10 po ou plus petit.
2 peintures : acrylique sur toile cartonnée ; 22,5 x 30 cm.
2 DVD (18 min., 43 sec.).

Language of material:

English

Scope and content:

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La sous-sous-série contient la correspondance reçue et envoyée par Paul Martin à titre de premier ministre du Canada. Cette correspondance touche tous les dossiers et enjeux qui ont marqué son mandat à la tête du pays et provient d'une grande diversité de correspondants, des citoyens ordinaires aux chefs d'État étrangers en passant par les parlementaires fédéraux et provinciaux, les maires, les partisans libéraux et les représentants de divers groupes de pression. Au nombre des correspondants, on retrouve notamment David Anderson, Kofi Annan, Lloyd Axworthy, Myriam Bédard, Pat Binns, Tony Blair, Richard Branson, Ed Broadbent, Charles Bronfman, Gordon Brown, George W. Bush, Lorne Calvert, Gordon Campbell, Larry Campbell, Jean Charest, Jacques Chirac, Gary Doer, Phil Fontaine, Jim Fulton, John Hamm, John Howard, Ralph Klein, David Kilgour, Junichiro Koizumi, Jacques Lamarre, Stephen Lewis, Bernard Lord, Dalton McGuinty, Frank McKenna, David Miller, Henry Morgentaler, André Ouellet, Svend Robinson, David Suzuki, Gérald Tremblay, John Turner, Danny Williams et James Wolfensohn,

La sous-sous-série contient en outre les données incluses dans le système de gestion et de suivi de la correspondance utilisés au Cabinet du Premier ministre au cours des mandats de Paul Martin de décembre 2003 à février 2006, CIMS (Correspondence and Issues Management System). Ce système consiste en un répertoire et un index de correspondance contenant notamment des renseignements sur les correspondants et le sujet de la correspondance échangée avec le Cabinet du Premier ministre. Il contient de plus une copie numérisée des lettres entrantes, ainsi que la version électronique originale de la réponse envoyée au correspondant. Cela représente environ 38 500 entrées de dossiers de correspondance (un dossier consistant généralement en un échange de correspondance incluant une lettre reçue et la réponse) contenant près de 74 000 pièces jointes en format numérique.

Finding aid:

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(Electronic) CORRESPONDANCE EN FORMAT ÉLECTRONIQUE - CIMS : cinq instruments de recherche relatifs à la correspondance en format électronique ont été extraits des tables les plus importantes de la base de données CIMS, soit les tables ATTACH - pièces jointes --, FOLDERS - numéros de dossier CIMS -- et CORRES - correspondants. Le premier de ces instruments de recherche lie les pièces jointes aux dossiers, le deuxième lie les correspondants à un numéro d'identifiant et les trois autres lient le numéro de dossier à un correspondant et à un sujet donné (classés par numéro de dossier, par date et par numéro d'identifiant de correspondant). Ces instruments de recherche peuvent être utilisés en complément de la recherche effectuée à l'aide de l'application CIMS. (99: Closed pending processing)

Additional information:

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Arrangement note:

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Correspondance papier :
Les dossiers de cette sous-sous-série sont classés selon l'ordre du numéro CIMS qui a été attribué à chacune des pièces de correspondance.

Correspondance numérique - système de gestion de la correspondance :
Le système CIMS regroupe l'ensemble de la correspondance adressée au Cabinet du Premier ministre.

La correspondance entrée dans le système CIMS a entièrement été numérisée. Ces versions numériques ont été intégrées à la base de données et peuvent faire l'objet d'une recherche à l'aide de l'interface de recherche. Le personnel du CPM ne conservait en format papier que la correspondance politique prioritaire (principalement classifiée comme « PMC-PRIOR »), ainsi qu'une partie restreinte de la correspondance adressée au chef de cabinet et de la correspondance prioritaire non politique traitée par la Section de la correspondance de la haute direction [l'Executive Correspondence Unit] du Bureau du Conseil privé. C'est ce qui explique que le système CIMS répertorie environ 38 500 entrées de dossiers de correspondance (« folders »), mais qu'on n'en retrouve qu'environ 7 800 dans la correspondance papier (soit environ 20% de la correspondance répertoriée dans CIMS). Cela signifie également que la correspondance papier conservée dans le fonds et produite durant ces années se retrouve aussi en format numérique dans le système CIMS. Elle a cependant été conservée puisqu'il s'agit des lettres originales.

Related material:

D'autres pièces de correspondance portant des numéros CIMS se retrouvent dans certaines sous-séries de la série Premier ministre du Canada, ainsi que dans la série Agendas, invitations et correspondance générale :

Série Premier ministre du Canada
Sous-série Chef de Cabinet du Premier ministre : total 714 CIMS
-Sous-sous-série Correspondance classée par thèmes : 564 CIMS
-Sous-sous-série Correspondance en ordre alphabétique : 2 CIMS
-Sous-sous-série Correspondance au sujet du personnel ministériel : 148 CIMS

Sous-série Adjoint exécutif : total 237 CIMS
-Sous-sous-série Notes à l'intention du Premier ministre par le greffier du Conseil privé et secrétaire du Cabinet : 121 CIMS
-Sous-sous-série Dossiers thématiques : 18 CIMS
-Sous-sous-série Dossiers du personnel : 98 CIMS

Série Agendas, invitations et correspondance générale : total 922 CIMS

Source:

Private
Ordering and viewing options

Conditions of access:

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Textual records

[Consultation10 Closed]

Volume [R12583]

[Consultation 10 Closed]

78--111;

[Consultation 10 Closed]

261--262;

[Consultation 10 Closed]

Graphic (photo)

[Consultation10 Closed]

Volume [R12583] 252

[Consultation 10 Closed]

Graphic (art)

[Consultation10 Closed]

Volume [R12583] 274

[Consultation 10 Closed]

Moving images (video)

[Consultation10 Closed]

Audio-visual item no. assigned by LAC [R12583] 19048AV--19049AV

[Consultation 10 Closed]

Textual records: electronic

[Consultation10 Closed]

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