Cette sous-sous-série comprend les registres de dossiers classés gardés par la Direction des canaux dans le cadre de ses activités de conservation. Les registres font état de toute la correspondance reçue par la Direction et donnent le numéro des lettres reçues, la date, le nom du correspondant et la nature de la mesure prise. Commençant en juillet 1893 (vol. 2841), le numéro du sujet a été ajouté dans les colonnes réservées à l'information à des fins de renvoi aux registres journaliers (série vol. 1161 à 1255); en mai 1901 (vol. 2845), lorsque la Direction a adopté un système numéroté de registres de dossiers, le numéro du dossier a été ajouté aux détails inscrits à l'égard de chaque lettre d'arrivée. Ce système a été maintenu jusqu'en 1906, lorsque la Direction a converti son index à des fiches. Le fichier a été maintenu jusqu'à ce que le ministère des Chemins des fer et des canaux devienne le ministère des Transports en 1936; cependant, cet outil de référence est maintenant introuvable.