La série comprend deux groupes de documents. Le premier traite de questions propres au personnel du Ministère, de ses débuts jusqu'en 1963. Ces documents portent sur l'organisation et l'installation de postes à l'étranger et comprennent des renseignements sur le recrutement de femmes pour le poste d'agent du service extérieur, le recrutement d'agents francophones, les installations, etc. Ce groupe de documents comprend également des dossiers sur des sujets reliés au personnel de l'administration centrale dont : la dotation en personnel, l'organisation du Ministère, le recrutement d'agents des Services à l'étranger, etc. (Vols. 659-688, 2489-2490).
Le second groupe de dossiers traite de l'affectation d'agents des Services à l'étranger (ASE) de 1976 à 1982 (et met l'accent sur l'année 1978). La documentation comprend des descriptions des fonctions des ASE de différentes missions canadiennes, ainsi que des notes de service, provenant du ministère des Affaires extérieures à Ottawa, sur la redistribution des fonctions des cadres supérieurs en 1978.