Les documents microfilmés comprennent des extraits des fonds suivants: "Acta", 1662-1795, 1806-1878; "Scritture originali riferite nelle Congregazioni Generali", 1860-1862; "Scritture riferite nei Congressi", "America Settentrionale", 1668-1871; "Lettere", 1801-1835, 1840-1876. Ces documents se retrouvent sur les bobines de microfilm suivantes: K-3 à K-33; K-67 à K-71; K-109 à K-110; K-135; K-97; K-179; K-234 à K-245.
Les microfilms reproduisent les documents d'intérêt canadien conservés au Vatican. Ils se divisent en deux séries. Une série (bobines K-179 et K-234 à K-245) a été réalisée par Luca Codignola et correspond à l'inventaire des documents de 1622 à 1799. Les documents correspondant aux inventaires des autres périodes n'ont pas été microfilmés et les chercheurs doivent contacter directement le Vatican pour obtenir des photocopies de ces documents. L'autre série (bobines K-3 à K-33, K-67 à K-71, K-97 et K-135) reproduit des documents du XIXe siècle qui ont été microfilmés par le père Baran. Il n'y a pas d'inventaire pour les documents reproduits sur ces bobines.
Les Archives de la Propagande sont le résultat de l'activité de la congrégation, et pour mieux comprendre leur disposition il faut avoir une idée de l'activité administrative des congrégations romaines, avec leurs "congrégations générales", "congrégations particulières", "congrès", et les réponses qu'elles donnent, après audience du pape, sous forme de "décret", "instruction", ou "lettre"." "A cette division administrative correspond la division des fonds des archives: à la congrégation générale correspondent les actes des congrégations générales avec les documents originaux présentés à leur discussion; à la congrégation particulière, les actes des congrégations particulières; au congrès, les documents présentés à la discussion en congrès; à l'audience, les audiences du souverain pontife; aux réponses de la Propagande, les fonds: décrets, instructions et lettres de la Congrégation de la Propagande" (Archivum, XV, 1965, p. 311). Photocopies, 8 pages; transcriptions, 1405 pages.
Les transcriptions et les photocopies sont disponibles sur la bobine H-4.
Vatican. Archives de la Sacrée Congrégation de la Propagande, 1622- : La Sacrée Congrégation de la Propagande est un organisme (dicastère) de la Curie romaine chargé de l'évangélisation des peuples et de l'administration des affaires ecclésiastiques dans les pays non catholiques. Elle fut fondée par Grégoire XV, le 22 juin 1622. L'Église catholique canadienne dépendit directement de cette congrégation dès 1622 et, sauf pendant les années 1674 à 1763, elle resta sous sa juridiction jusqu'en 1908, année où elle passa sous le régime de droit commun. Les communautés catholiques des colonies britanniques d'Amérique du Nord relevèrent continuellement de cette congrégation jusqu'en 1908. Ces limites chronologiques ne doivent toutefois pas être interprétées d'une façon trop rigoureuse, car il n'y eut ni cessation soudaine ni reprise immédiate des relations entre le Canada et la Propagande.
