Collection search - Contrats [document textuel]

Record information – Brief
1
Contrats [document textuel]

Hierarchical level:

Sub-series

Date:

1943-2006.

Reference:

R16255-14-7-E

Type of material:

Textual material

Found in:

Archives / Collections and Fonds

Item ID number:

5779332

Context of this record:

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Desmarais et Robitaille fonds

Gilles Beaugrand - Silversmiths

Contrats
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Record information – Details

Sub-series includes:

79 lower level description(s)
View lower level description(s)

Date(s):

1943-2006.

Place of creation:

Québec (Province)

Extent:

2.8 m de documents textuels.

Language of material:

French

Scope and content:

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La sous-série portent sur les contrat reçus par l'atelier de Gilles Beaugrand. Elle contient les documents présentant la liste ainsi que la description détaillée des contrats. Les feuilles contenant les listes et descriptions étaient originellement classés dans des cartables par ordre chronologique. Les premières pages présentent la liste de tous les contrats contenus dans le cartable. Cette liste est divisée en 12 colonnes. D'abord 6 colonnes pour noter les éléments suivants : la date de commande, la date de livraison, le nom de famille du client, le nom de l'article (le plus souvent un calice), la quantité (presque toujours 1 article), suivi de 6 autres colonnes pour noter les étapes à réaliser (et cochées lorsque réalisées) : 'carte', 'avis au courtier', 'à l'exécution', 'écrin commandé', 'livré', 'facturé'. Suivent ensuite les pages décrivant les contrats par ordre de numéros, comprenant : le nom et les coordonnées du client, une description rapide de l'objet et le numéro de dessins à utiliser, ainsi que d'autres informations utiles telles la date prévue de livraison et le prix demandé. Souvent s'y ajoutent sur une autre page (identifiée par le numéro suivant le numéro du contrat) le coût réel de production de manière détaillée : coût des métaux, coût des heures de travail de chaque employé ayant contribué à la commande et coût de certains éléments obtenus de sous-traitant.

Additional information:

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General note:

Tel que l'observe Eric Vaillancourt dans son mémoire 'L'atelier d'orfèvrerie de Gilles Beaugrand' ces documents sont désignés comme des 'contrats' par Gilles Beaugrand mais sont en fait une description des commandes qui lui sont envoyées. Ils ne sont pas des contrats au sens strict puisqu'ils ne contiennent aucune signature qui pourrait leur donner une valeur légale. Eric Vaillancourt propose pour sa part l'emploi du terme 'bons de commande' pour désigner ces documents : "Les bons de commande conservés aux archives de l'entreprise témoignent bien du système par lequel chaque objet était réalisé individuellement, même lorsqu'il s'agissait de reprendre un modèle déjà produit précédemment." (Vaillancourt, E., L'atelier d'orfèvrerie de Gilles Beaugrand, p.122).
Nous avons préféré quand même conserver le terme 'contrat' pour les désigner car c'était celui utilisé par Gilles Beaugrand et sous lequel les documents étaient classés.

Source:

Private
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Textual records

[Consultation90 Open]

Volume [R16255] 100--113

[Consultation 90 Open]

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