Le Grand Sceau du Canada est apposé sur tous les documents d'État telles les proclamations et les commissions des ministres, des sénateurs, des juges et des hauts fonctionnaires de l'État fédéral. Le gouverneur général est le gardien solennel du Grand Sceau; cependant, la garde quotidienne du Grand Sceau est sous le Registraire général du Canada.
Le premier Grand Sceau du Canada représenta la reine Victoria assise sous un dais et avait été sculpté au Royaume-Uni en 1869 et envoyé au Canada pour remplacer un sceau temporaire qui était utilisé depuis la Confédération canadienne en 1867.
Le Sceau actuel a été frappé à la Monnaie royale canadienne en 1952 au début du règne d'Elizabeth II, Reine du Canada en 1952. Il porte l'effigie de la Reine en grande tenue d'apparat, tenant le globe et le sceptre, assise sur le trône du couronnement à Westminster. Le Sceau actuel sera détruit et un nouveau sceau sera frappé quand son successeur prendra le trône.
Les commissions revêtues du Grand Sceau sont les gouverneurs généraux; ministres du Cabinet fédéral et membres du Conseil privé de la Reine; lieutenants gouverneurs des provinces; administrateurs provinciaux; ambassadeurs et hauts commissaires; juges désignés par le gouvernement fédéral; sénateurs; hauts fonctionnaires du Parlement; sous-ministres; membres réguliers des commissions, conseils, sociétés permanents; membres réguliers des commissions internationales permanentes; commissaires de la Loi sur les enquêtes; commissaire et commissaire adjoint des territoires du Canada; chef de l'état-major de la défense; commissaire et officiers de la Gendarmerie royale du Canada lors de leur première nomination au rang d'officier; conseiller de la Reine désigné par le gouvernement fédéral; commissaires chargés de faire prêter serment; autres personnes pour lesquelles la délivrance d'une commission sous le grand sceau est prévue par la Loi.
Les documents délivrés sous le Grand Sceau du Canada sont les Lettres patentes constituant la charge du gouverneur général du Canada; les Proclamations; les concessions de terre par la Couronne et les décrets de convocation des électeurs.
Cette sous-série comprend la correspondance, les photos et les documents afférents à la création, la conception et la délivrance du Grand Sceau du Canada. De plus, les chercheurs devraient consulter ce qui se rapporte à l'acquisition des documents
