Cette sous-sous-série contient majoritairement des notes de breffage émanant du Bureau du Conseil privé et adressées, pour l'ensemble, aux directeurs de cabinet successifs du premier ministre Jean Chrétien, soit Jean Pelletier (1993-2001), Percy Downe (2001-2003) et Edward S. [Eddie] Goldenberg (2003). Notons cependant que certaines notes de breffage ont directement été rédigées à l'intention du premier ministre Jean Chrétien. S'y retrouvent également, en moindre proportion, des coupures de presse, des formulaires, des notes manuscrites et divers documents de référence.
La plupart des notes de breffage, dont plusieurs sont annotées par le directeur de cabinet en place, concernent des sujets jugés à la fois délicats et prioritaires par les divers analystes du Bureau du Conseil privé. Elles témoignent du rôle majeur endossé par le Bureau du Conseil privé, rôle qui consiste non seulement à informer, mais également à conseiller le premier ministre et le Cabinet, à coordonner les initiatives stratégiques et analyser les politiques, et à fournir des avis éclairés et documentés sur l'appareil étatique canadien. Elles permettent également d'avoir une vision particulière des dossiers chauds ou jugés prioritaires ayant marqué les trois mandats de Jean Chrétien à titre de premier ministre.
On y retrouve plusieurs notes résumant des demandes d'accès à l'information touchant parfois des sujets délicats et très délicats, visant notamment le Cabinet du premier ministre, des organisations telles que la Gendarmerie royale du Canada (GRC) et le Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS), des ministères tels que Finances et Justice, ou encore touchant les affaires intergouvernementales. On y retrouve également des notes de breffage, regroupées par dossiers ouverts au nom de l'analyste responsable, et portant sur une foule de sujets précis reliés à des thématiques générales. Ces dernières correspondent le plus souvent à l'un des principaux secrétariats du Bureau du Conseil privé : conseiller juridique auprès du greffier, affaires intergouvernementales, politiques du développement social, politiques du développement économique régional, opérations extérieures, priorités et planification, communications, politiques macroéconomiques, appareil gouvernemental, législation et planification gouvernementale, politique étrangère et défense, sécurité et renseignement, bureau de l'évaluation internationale, services ministériels.
Ces notes de breffage, des analyses des spécialistes du Bureau du Conseil privé, offrent de plus une voie d'accès aux renseignements ayant contribué à certaines prises de décision capitales.
