Cette sous-série rassemble des dossiers classés sous deux titres principaux : Dossiers signés et messages spéciaux du premier ministre et Lettres de remerciements envoyées par le premier ministre. Les dossiers signés par le premier ministre sont divisés en deux blocs : Signature originale du premier ministre et Signature automatique du premier ministre. Les documents comprennent des copies de réponses envoyées par le PM aux correspondants. Certains avaient été signés personnellement par le PM et d'autres portaient la signature automatique. Une copie de la correspondance reçue était souvent jointe à la réponse.
Parmi les dossiers portant la signature originale du PM, une série est classée par ordre chronologique, 1989-1993, et une autre par ordre alphabétique, 1991-1993. Les deux séries rassemblent des copies des réponses expédiées. Elles comprennent également des ébauches de lettres portant des changements et des commentaires manuscrits du premier ministre. Parmi les correspondants figurent des personnalités importantes, tels que des chefs d'État étrangers, des premiers ministres de provinces canadiennes, des ministres du Cabinet fédéral, d'autres politiciens et des diplomates.
Les dossiers portant la signature automatique du PM comprennent des messages et des lettres de remerciements pas toujours accompagnés de demandes écrites et des réponses à la correspondance préparées pour le BPM par le BCP ou le Bureau des relations fédérales-provinciales (BRFP).
Les messages spéciaux et les lettres de remerciements du premier ministre comprennent des messages de félicitations, des lettres de condoléances, d'autres messages d'appui et des lettres de remerciements préparés par le personnel du BPM au nom du premier ministre. Certaines lettres reçues comprennent des demandes de messages spéciaux et des cartes de Noël.
