La sous-sous-série renferme les registres dont les agences se servaient pour inscrire un grand nombre de renseignements dont la plupart se rapportent aux terres, au bois d'oeuvre ou aux finances des agences. Les volumes 12906 à 12908 représentent des livres d'ordre général qu'ont élaborés la surintendance du Nord et la division 1 de celle-ci et l'Agence de Manitowaning pour y indiquer les ventes des terres et du bois d'oeuvre, mais qui comprennent beaucoup d'information qui touchent d'autres affaires diverses (par exemple, le vol. 12906) comme les frais d'affranchissement et le compte rendu du surintendant C.T. Dupont relativement à l'agence. Le volume 12942 constitue une " liste de caisse " de la division 1 de la surintendance du Nord qui comprend les rentes et les paiements d'intérêt prévus par le Traité Robinson-Huron pour les années 1868 et 1869 et qui a été utilisée comme un grand livre de solde au bureau de Manitowaning. Les dossiers financiers qui s'y trouvent se poursuivent dans le volume 12943 (consulter la sous-série des dossiers financiers, autrefois la sous-série C V 26 k). Le volume 12924 contient de nombreux documents de l'Agence de Manitowaning qui se rattachent à la coupe du bois d'oeuvre et à la quantité de bois d'oeuvre ainsi recueillie. Il renferme également des entrées qui font référence aux terres. Le volume 12926 comprend les documents provenant d'une école inconnue (1956-1957) qui, eux, contiennent les listes des écoliers pour la période de 1942 à 1956, les allocations familiales, les " avertissements par lettre " (pour les cas d'absence à l'école), les suspensions et les réintégrations, et les renseignements sur les baux émis pour le bureau de Manitowaning. L'Agence de l'île Manitoulin a utilisé les grands livres dans les volumes 12964 et 12965 pour faire un relevé de divers livres comptables des années 40 et 50, dont ceux qui se rapportent aux terres et au bois d'oeuvre, ainsi que de l'assurance-chômage, des résidences des agences et des rentes prévues par le Traité Robinson-Huron pour la période 1952 à 1954.
Le matériel de l'Agence de Sault Ste. Marie se trouve dans le volume 12963, qui comprend les renseignements sur les prêts provenant des fonds des bandes et de ceux de l'agence, les dépenses effectuées par l'agence et les rentes prévues par le Traité Robinson-Huron pour la période de 1951 à 1954.
