La série se compose de dossiers créés et/ou conservés par le Comité exécutif et ses prédécesseurs. Les volumes 1 à 19 sont composés de volumes reliés qui contiennent les procès-verbaux de la Commission de la capitale nationale (1959-1967), et de ses deux prédécesseurs: la Commission du district fédéral (1927-1959) et la Commission d'aménagement de la ville d'Ottawa (1899-1927). Tous les aspects des fonctions et responsabilités de la Commission y sont traités: acquisition des terrains; amélioration des ponts, routes, trottoirs et promenades; embellissement paysagiste (arbres et fleurs); entretien des terrains fédéraux; Rideau Hall; ceinture de verdure; Queensway, relocalisation des voies ferrées; parc de la Gatineau; pollution de la rivière des Outaouais; plans directeurs de la région de la capitale nationale; relations avec les municipalités de la région; installations sportives; projections financières et comptes; comptes rendus de divers comités et commissions consultatives. Le premier registre des procès-verbaux de la Commission d'amélioration de la ville d'Ottawa (volume 1) contient un bloc-notes des résumés et des brouillons des procès-verbaux (1889-1911). Les quatre premiers registres de procès-verbaux (volumes 1 à 4) contiennent des index sur des sujets spécifiques. Les fiches de la bobine de microfilm M-3737 est un instrument de recherche pour les procès-verbaux de la CCN (1959-1964).
Les registres de procès-verbaux contiennent souvent de la correspondance, des coupures de journaux, des règlements administratifs et des budgets. Les volumes de la Commission de la Capitale nationale et des dernières années de la Commission du district fédéral contiennent aussi les procès-verbaux du Comité consultatif du terrain, du Comité d'aménagement de la Capitale nationale, Comité consultatif d'architecture, Comité consultatif des bâtiments et des lieux historiques, du Comité consultatif de l'information, du Comité d'architecture, du Comité consultatif du Parc de la Gatineau et du Comité exécutif.
Les bobines de microfilm T-27163 -- T-27168 se composent des enregistrements du comité exécutif de 1981-1985. Les bobines de microfilm T-27169 - T-27171 se composent des enregistrements de correspondance exécutive et du bureau du président, février 1978 à Juillet 1985. La bobine microfilm T-27172 se compose du procès-verbal de la commission entre 1984 et 1985. La bobine microfilm T-27173 se compose du procès-verbal exécutif pour 1985.
