Collection search - Registres des dossiers classés [document textuel]

Record information – Brief
1
Registres des dossiers classés [document textuel]

Hierarchical level:

Sub-sub-series

Date:

1879-1906

Reference:

R610-158-5-F, RG43-B-1-3

Type of material:

Textual material

Found in:

Archives / Collections and Fonds

Item ID number:

135535

Context of this record:

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Fonds du ministère des Chemins de fer et Canaux

Direction des canaux

Correspondance, registres et index

Registres des dossiers classés
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Record information – Details

Date(s):

1879-1906

Bilingual equivalent:

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Place of creation:

No place, unknown, or undetermined

Extent:

0,6 m de documents textuels

Language of material:

French

Scope and content:

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Cette sous-sous-série comprend les registres de dossiers classés gardés par la Direction des canaux dans le cadre de ses activités de conservation. Les registres font état de toute la correspondance reçue par la Direction et donnent le numéro des lettres reçues, la date, le nom du correspondant et la nature de la mesure prise. Commençant en juillet 1893 (vol. 2841), le numéro du sujet a été ajouté dans les colonnes réservées à l'information à des fins de renvoi aux registres journaliers (série vol. 1161 à 1255); en mai 1901 (vol. 2845), lorsque la Direction a adopté un système numéroté de registres de dossiers, le numéro du dossier a été ajouté aux détails inscrits à l'égard de chaque lettre d'arrivée. Ce système a été maintenu jusqu'en 1906, lorsque la Direction a converti son index à des fiches. Le fichier a été maintenu jusqu'à ce que le ministère des Chemins des fer et des canaux devienne le ministère des Transports en 1936; cependant, cet outil de référence est maintenant introuvable.

Finding aid:

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(Electronic) L'instrument de recherche 43-47 est un index dactylographié des dossiers. 43-47 PDF (90: Open)
http://data2.archives.ca/pdf/pdf002/43-47_134580_vols_2835-2847_open.pdf

Additional information:

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Source of title:

Titre basé sur le contenu de la sous-sous-série.

Accruals:

Nous ne prévoyons pas de nouveaux versements.

Related material:

Les registres de dossiers classés concernant la période 1893-1906 (vol. 2841-2847) servaient également d'index aux index généraux (série B-II-3, vol. 1271-1274, 1792-1793) et spéciaux (série B-II-4, vol. 1267-1270, 1794-1795, 1816-1817) du fait qu'ils faisaient le lien entre les index et les registres journaliers. Il convient que les chercheurs sachent qu'à une certaine date ultérieure, les archives de la Direction ont été triées par des responsables ministériels, ce qui a entraîné la destruction d'un grand nombre de dossiers, un fait dont font état les dossiers classés. Dans les cas où des archives ont été conservées et ajoutées à des dossiers-matière numérotés au ministère des Chemins de fer et des canaux ou même plus tard dans les dossiers-matière au ministère des Transports, les numéros des dossiers ont été notés.

Source:

Government

Related control no.:

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118-000083-8
1990-91/083 GAD
RG43-B-I-3
RG43-C-V-2

Former archival reference no.:

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RG43-B-1-3
Ordering and viewing options

Conditions of access:

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Textual records

[Consultation32 Restricted by law]

Volume [RG43] 2835--2847

[Consultation 32 Restricted by law]

Terms of use:

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