Comme le suggère le titre, cette sous-série est constituée de notes de service échangées entre M. Clark et le personnel de son bureau. Un très grand nombre de ces notes ont été rédigées par M. Clark et expriment donc ses préoccupations, idées et opinions à l'égard de diverses questions politiques canadiennes et l'administration du Parti progressiste-conservateur. Elles indiquent aux employés du parti de prendre des mesures ou leur demandent leur avis, puis leur confient des recherches sur des questions politiques importantes. On y trouve aussi des notes de service de sommités et d'influents intervenants des coulisses du Parti progressiste-conservateur, mandatés ou agissant de leur propre chef, et des commentaires occasionnels d'une source extérieure non sollicitée appréciés par M. Clark et donc retenus. Comme on peut s'y attendre, étant donné que ces documents reflètent à la fois les préoccupations de M. Clark et les avis d'initiés de ses plus proches conseillers, il s'agit d'une sous-série de très haute valeur, tant historiquement qu'aux fins de recherche, qui fait comprendre la pensée politique qui avait cours dans l'entourage immédiat de M. Clark. C'est là que les décisions étaient prises et que les mesures étaient adoptées.
Le chercheur trouvera ici des informations sur les stratégies politiques et la planification, l'utilisation des ressources ainsi que sur le façonnement des politiques et des éléments de la plateforme électorale programmes électoraux. La sous-série contient aussi des tentatives de définition ou de redéfinition de la philosophie du Parti progressiste-conservateur, de ses positions dans le contexte politique canadien. On y perçoit la rivalité avec le Parti réformiste et l'Alliance canadienne ainsi que la tentative de réconciliation par l'Initiative démocratique, avec certains éléments moins extrêmes de ce mouvement. En outre, les notes de service illustrent la façon dont M. Clark et ses employés et conseillers les plus proches administraient le bureau du chef du parti et ses rouages politiques internes tout en essayant de sauver le Parti progressiste-conservateur et d'en refaire un acteur politique viable sur la scène canadienne. Et, ce qui est très important, les notes de service sont franches, on y appelle les choses et les personnes par leur nom, les discussions sont ouvertes et sans dissimulation. Nous sommes ici devant une vision de l'intérieur empreinte d'une valeur historique majeure pour la recherche.
