[English follows]
Les documents de ce versement touchent tous les aspects du fonctionnement du Conseil: les réunions du conseil, les discours du président ou de la présidente, les politiques, les projets de recherche, l'organisation, l'administration générale et financière (comptes, contrats...), le personnel, les locaux et l'équipement. Le Conseil des Sciences a été aboli en 1992.
Aperçu thématique des dossiers figurant dans les 188 boîtes de l'acquisition (selon l'instrument de recherche et un inventaire préliminaire préparé par le Conseil des sciences) :
CONSEIL : règlements (boîte 4); comptes rendus des réunions pour les années 1972-1974, 1977, 1984-1989 (boîtes 67-70); documents reliés non publiés aux fins de discussion, notamment les ébauches de documents de politique (boîtes 161-166, 49-52; complets seulement à partir de juin 1976); dossiers des membres classés par ordre alphabétique (boîtes 101-103); documents classés selon le système de classement numéroté (boîtes 23-35). PHOTOS d'anciens membres du Conseil, du personnel et plus encore, ainsi que des VIDÉOS et des BANDES MAGNÉTIQUES (boîte 106).
PRÉSIDENT : discours autour de la période 1982-1989 (boîtes 54-55, 87-89).
Dossiers sur les DEMANDES MINISTÉRIELLES et le GROUPE DE TRAVAIL, notamment sur les sujets suivants : Financement des trois conseils subventionnaires fédéraux; Incitations fiscales; Programme spatial; Laboratoires du gouvernement; Northern Clusters Hostile Environment (Milieu hostile des grappes nordiques) (boîte 13).
PUBLICATIONS ET COMMUNICATIONS : copies originales des publications, notamment des rapports manuscrits, communiqués de presse, bulletins d'information, listes de distribution (boîtes 169-183); coupures de presse (boîte 53); documents classés selon le système de numérotation (boîte 19).
Dossiers des COMITÉS ADMINISTRATIF, DE GESTION ET EXÉCUTIF (boîtes 2, 4, 6 à 7, 12, 15); il importe de noter que « Comité de gestion » et « Comité administratif » sont des termes interchangeables.
DOSSIERS ADMINISTRATIFS, DES PROGRAMMES ET DE LA LIAISON AVEC LE GOUVERNEMENT classés selon le système de numérotation (boîtes 17-18, 20-22, 26-28, 107-118 et 152-156), notamment les dossiers documentant l'influence/incidence.
Dossiers sur les FINANCES, notamment les dossiers principalement classés selon le système de numérotation (boîtes 119, 128-129, 136, 156-158, 184-185); les rapports pour les années 1986-1990 (boîtes 167-168); les comptes fournisseurs pour les années 1986-1991 (boîtes 71-91, 120-127); les dossiers contractuels pour les années 1987-1992 (boîtes 92-97, 130-136).
Dossiers relatifs au PERSONNEL, aux LOCAUX, à l'ÉQUIPEMENT et aux FOURNITURES, classés selon le système de numérotation (boîtes 137-146, 158-160), ainsi que les dossiers administratifs concernant la paye (boîtes 186-188).
DOSSIERS OPÉRATIONNELS classés selon le système de numérotation (boîtes 147-151).
PROPOSITIONS DE MARCHÉS (boîtes 10-11).
Dossiers des ÉTUDES et PROJETS, notamment des copies originales des rapports, des informations générales/documents, des manuscrits (boîtes 56-64), ainsi que des documents portant particulièrement sur les éléments suivants :
Développement du Nord (boîte 104)
Agriculture durable (boîtes 29-32)
Projet Canada-Japon (boîtes 43-48)
Images des sciences (boîte 105)
Médicaments et santé (boîtes 98-99); remarque : Peut inclure des enregistrements sonores de réunions)
Projet de télésanté et dispositifs médicaux (boîte 100)
NRC-2016 (boîte 16)
Moteur technologique (boîtes 33 à 38)
Technologies habilitantes, également technologies émergentes (boîte 39)
Innovation scientifique, alliances stratégiques (boîte 42)
En plus des sujets énumérés ci-dessus, les dossiers sur les réunions de divers comités, les ateliers, les études et les rapports se trouvent également dans les boîtes : 1 (premier rapport national, etc.), 3 (dépistage génétique, etc.), 5 (étude sur l'eau, etc.), 8 (études de faisabilité sur divers sujets), 9 (médicaments et soins de santé, technologies de la santé, foresterie, aquaculture, etc.), 14 (fusion, S et T, et changement national, etc.), 40-41. Les dossiers de travail du concours Images des sciences se trouvent en boîte 105.
Ces documents, en particulier les comptes créditeurs, le personnel, les locaux et les dossiers sur le matériel et les fournitures, font l'objet d'un examen pour en vérifier la valeur archivistique.//
//[English equivalent]
Accession consists of records maintained by the Science Council of Canada in 1992, when the Council was abolished.
Based on the finding aid and a draft inventory prepared by the Science Council at the time, the following is a thematic overview of the wide range of records in the accession's 188 boxes:
COUNCIL's: regulations (box 4); meeting records for the years 1972-1974, 1977, 1984-1989 (boxes 67-70); unpublished, bound papers for discussion including draft policy documents (boxes 161-166, 49-52; complete only from June 1976 onwards); member records filed alphabetically (boxes 101-103); records filed according to the numbered filing system (boxes 23-35). PHOTOS of past council members, staff and more as well as VIDEOS, TAPES (box 106).
CHAIR's: speeches from c. 1982-1989 (boxes 54-55, 87-89).
MINISTERIAL REQUEST and TASK FORCE records, including on the following subjects: Funding for the Three Federal Granting Councils; Tax Incentives; Space Program; Government Labs; Northern Clusters Hostile Environment (box 13).
PUBLICATIONS AND COMMUNICATIONS: master copies of publications, including manuscript reports, press releases, newsletters, mailing lists (boxes 169-183); press clippings (box 53); records filed according to the numbered file system (box 19).
ADMINISTRATION, MANAGEMENT, AND EXECUTIVE COMMITTEES records (boxes 2, 4, 6-7, 12, 15); note that "Management Committee" and "Administrative Committee" are interchangeable terms.
ADMINISTRATION, PROGRAMS, GOVERNMENT LIAISON records filed according to the numbered file system (boxes 17-18, 20-22, 26-28, 107-118 and 152-156), including records documenting influence/impact.
FINANCE records, including records for the most part filed according to the numbered file system (boxes 119, 128-129, 136, 156-158, 184-185); reports for years 1986-1990 (boxes 167-168); accounts payable for years 1986-1991 (boxes 71-91, 120-127); contract files dating from 1987-1992 (boxes 92-97, 130-136).
PERSONNEL, ACCOMMODATION, and EQUIPMENT & SUPPLIES records filed according to the numbered file system (boxes 137-146, 158-160), as well as administrative files regarding pay (boxes 186-188).
OPERATIONAL records filed according to the numbered file system (boxes 147-151).
CONTRACT PROPOSALS (boxes 10-11).
PROJECT AND STUDY records, including master copies of reports, background information/documents, manuscripts (boxes 56-64), as well as records pertaining specifically to the following:
Northern Development (box 104)
Sustainable Agriculture (boxes 29-32)
Canada/Japan Project (boxes 43-48)
Images of Sciences (box 105)
Medications and health (boxes 98-99, Note: May include sound recordings of meetings)
Telehealth project and Medical devices (box 100)
NRC-2016 (box 16)
Technology Engine (boxes 33-38)
Enabling Technologies, also Emerging Technologies (box 39)
Science-based innovation, strategic alliances (box 42).
In addition to the subjects listed above, sundry committee meeting, workshop, and study and report records are also found in boxes: 1 (first National Report, etc.), 3 (Genetic Screening, etc. ), 5 (Water Study, etc.), 8 (feasibility studies on various topics), 9 (Medication & Health Care, Health Technologies, Forestry, Aquaculture, etc.), 14 (Fusion, S&T and National Change, etc.), 40-41. Working files relating to the competition Images of Sciences are in box 105.
These records-especially the accounts payable, personnel, accommodation, and equipment & supplies records-are under review for archival value.
This accession includes groups of records that had been maintained separately at the Science Council of Canada at the time of its closure. Based on inventories of Science Council of Canada records dating from 1992, it appears that: the Corporate Secretary's holdings constitute this accession's boxes 17-28; records maintained according to the "Current File Classification System" constitute this accession's boxes 107-160; records maintained in a safe included the Papers for Discussion in boxes 161-166 and the Council Member files in boxes 101-103; etc.
