Le « Registre des licences délivrées aux compagnies d'assurance en conformité avec les lois de la Législature du Canada » est un registre officiel créé en 1868 et un document d'exploitation permanent ayant une valeur opérationnelle jusque vers 1917. Le registre a été le principal document de contrôle utilisé pour enregistrer le début des transactions des licences et des redevances versées pour chaque type d'assurance offertes par une compagnie opérant en vertu de la réglementation fédérale. Il s'agit d'un registre complet de certificats délivrés entre 1868-1917 et une liste quasi complète de toutes les compagnies d'assurances actives durant cette période 1868-1917. Les compagnies établies avant 1867 par une législation spécifique ne seraient pas nécessairement mentionnées, mais si l'on avait ajouté un seul nouveau type d'assurance à leurs offres après 1868, ils seraient très certainement décrits.
Pour la plupart des entrées, le registre indique le numéro séquentiel de la licence, la date accordée, le nom de la compagnie, le genre de programme d'assurance qui est autorisée, le nom du pays d'origine de la constitution en société (Canada, France, Grande-Bretagne ou É.-U.), le nom de l'agent responsable ou de l'agent principal de la compagnie ainsi que la ville de résidence de celui qui signa le certificat au nom du gouvernement, à qui l'assurance a été délivrée, la date de livraison et les frais payés. Dans certains cas, après 1912 les taxes payées en valeurs ou en titres possèdent un numéro de la décision du Conseil du Trésor lié à l'autorisation pour expliquer la substitution et l'évaluation des valeurs ou des titres. Une société donnée devait être homologuée pour chaque direction offerte dans l'assurance, par exemple, la vie, le feu, le vol, les risques de propriété en général, etc. Une compagnie unique pourrait donc apparaître plusieurs fois dans le Registre.
À la page 20, il existe une « liste séparée des compagnies enregistrées auprès du Bureau du surintendant des assurances en vertu de la Loi sur l'assurance de 1886 », il y a seulement huit noms sur la liste, et puis le Registre reprend, pour les dernières 11 pages, le même format que les premières 19 pages. Une comptabilité détaillée des taxes payées en titres autres que les espèces (monnaie ayant cours légal) commence à la page 18 (avril 1912). Il y a une note à la fin de la dernière entrée à la page 31 : « Les certificats 429 à 436 sont également enregistrés dans le Registre no 2. » Ce second volume du Registre est toujours manquant. Le Parlement a adopté une nouvelle loi sur l'assurance en octobre 1917 ce qui semble avoir provoqué un changement dans la tenue de documents. Les entrées 429 et 430 sont les dernières entrées complètes dans le grand livre. Les inscriptions des entrées 431 à 436 sont incomplètes : qui ont signé la licence, à qui elle a été remise et la date de livraison.
