La première partie de cette sous-série (contenants 1043 à 1050) comprend les documents qui étaient classés, à l'origine, selon un ordre numérique de « docket », numéro attribué par la base de données CCM-DOMUS. Chacun de ces numéros de « docket » est affilié à un individu et peut comporter une ou encore plusieurs pièces de correspondance auxquelles ont été attribués des numéros de documents. Dans le cadre du traitement de cette sous-série, les archivistes ont regroupé, au sein d'une même chemise plusieurs « dockets ». Chacun des « dockets » est isolé des autres par une feuille de papier blanche de format légal.
La seconde partie de cette sous-série (contenants 1050 et 1051) comprend les documents qui étaient classés, à l'origine, selon un ordre numérique d'après les numéros générés par le Constituent Information Management System (CS-CIMS). Chacun de ces numéros est affilié à une pièce de correspondance provenant d'un individu. Dans le cadre du traitement de cette sous-série, les archivistes ont regroupé au sein d'une même chemise plusieurs pièces de correspondance, qui correspondent donc à plusieurs numéros CS-CIMS. Chacune des pièces de correspondance est isolée des autres par une feuille de papier blanche de format légal.
En ce qui concerne l'ensemble de la sous-série, chacune des pièces de correspondance s'est vue annexer une feuille de contrôle. En plus des informations sur le correspondant et le sujet de la correspondance, ces feuilles sont également annotées par le personnel du Bureau des politiques et des recherches, ce qui permet de mieux comprendre les décisions prises et le suivi opéré.
Ainsi, chaque pièce de correspondance se présente généralement de la manière suivante : sur le dessus, la feuille de gestion de la correspondance ; ensuite, la réponse provenant du directeur du Bureau des politiques et des recherches ou d'un membre du personnel délégué (s'il y a lieu) ; en dernier lieu, la pièce de correspondance, parfois accompagnée de publications, brochures et dépliants divers, coupures de journaux, affiches, macarons, disquettes de divers formats, cassettes audio et VHS, et autres.
Il est à noter que les publications déjà disponibles à BAC ont été retirées. Les archives sur supports électronique, visuel, sonore et relevant de l'art documentaire ont été également retirées de la sous-série afin de les évaluer et de les préserver convenablement.
