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Record information – Brief
1
Personnel du Bureau des visites du Cabinet du premier ministre [document textuel]

Hierarchical level:

Sub-series

Date:

1994-2003.

Reference:

R11344-116-8-F

Type of material:

Textual material

Found in:

Archives / Collections and Fonds

Item ID number:

3823899

Context of this record:

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Fonds Jean Chrétien

Bureau des visites du Cabinet du premier ministre

Personnel du Bureau des visites du Cabinet du premier ministre
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Record information – Details

Sub-series includes:

118 lower level description(s)
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Date(s):

1994-2003.

Bilingual equivalent:

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Place of creation:

Canada

Extent:

1,23 m de documents textuels

Language of material:

English

Added language of material:

English, French

Scope and content:

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Cette sous-série permet d'étudier la logistique et la planification entourant les déplacements du premier ministre du Canada. Les informations qu'elle contient documentent l'ensemble des tâches entourant les visites du premier ministre, et ce, allant du choix de l'hôtel à la planification précise du déroulement du voyage, en passant par les personnes à rencontrer.

La sous-série se compose principalement de dossiers contiennant les informations relatives aux déplacements des employés du Bureau des visites du Cabinet du premier ministre, c'est-à-dire Martine Breton, Jennifer MacIntyre, Gavin Menzies, Jason McLean et Julie Mongeon. Certains dossiers sont relatifs aux déplacements des membres du personnel qui font partie de la délégation canadienne, tandis que d'autres sont des dossiers préparatoires aux déplacements de premier ministre. En effet, avant que ne se déplace le premier ministre et sa délégation, une équipe était dépêchée afin d'effectuer une mission de reconnaissance (Advance Team) qui consistait à élaborer la logistique de la visite du premier ministre.

Finding aid no.:

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MSS2427

Additional information:

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Arrangement note:

Le classement originel des dossiers a été conservé. Les dossiers sont d'abord classés dans un ordre alphabétique selon le nom des personnes travaillant au Bureau des visites du Cabinet du premier ministre, puis, en ordre chronologique selon les dates de chaque activité.

Il convient de mentionner que le matériel promotionnel tels les dépliants publicitaires et les brochures touristiques, et certains formulaires administratifs tels les formulaires de remboursement des dépenses de voyage (Travel Claims), a été retiré des dossiers puisqu'il avait peu ou pas de valeur historique.

Source:

Private
Ordering and viewing options

Conditions of access:

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Textual records

[Consultation10 Closed]

Volume [R11344] 768--774

[Consultation 10 Closed]

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Date modified:: 2024-07-24