Cette notice descriptive est préliminaire, veuillez consulter les acquisitions reliées.
La série comprend des documents de divers dirigeants du Bureau du président du Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie (CRSNG). La série comprend plus précisément des documents de Gordon M. MacNabb (Président du CRSNG de 1978 à 1986), de M. Arthur W. May (président du CRSNG de 1986 à 1990) et de M. Peter Morand (président du CRSNG de 1990 à 1995). La série comprend également des documents concernant M. Giles Julien (directeur général de 1978 à 1986, directeur général et trésorier de 1986 à 1989, et vice-président directeur, trésorier et directeur général intérimaire pour les subventions à la recherche de 1990 à 1991). La série comprend également certains dossiers créés par le personnel administratif du Bureau du président.
En ce qui a trait à Gordon M. MacNabb, la série comprend 0,3 mètre de correspondances chronologiques.
En ce qui a trait à M. Arthur W. May, la série comprend approximativement 6,6 mètres de documents textuels. Ces documents comprennent les procès-verbaux des rencontres de comité (y compris les rencontres du comité de gestion), les procédures des rencontres, les correspondances (y compris celles ministérielles), les documents des visites dans les universités, les rapports et les dossiers par sujets concernant les rencontres, les visites et les colloques.
En ce qui a trait à M. Peter Morand, la série comprend 0,15 mètre de dossiers témoignant des visites aux universités canadiennes.
En ce qui a trait à M. Giles Julien, la série comprend 3,6 mètres de documents textuels comme les procédures des rencontres du comité (y compris les rencontres du comité de gestion), les dossiers par sujets (concernant les rencontres, les visites, les colloques, etc.) et les correspondances chronologiques.
L'ordre reçu des dossiers a été maintenu à jour. Aucune entente pour les documents ne fut entreprise. Les documents furent regroupés de façon générale par le créateur, même s'il paraît clair que certaines boîtes furent attribuées accidentellement le mauvais créateur. Les modifications à l'outil de recherche ont aidé à clarifier la provenance adéquate des documents. De plus, ces documents semblent avoir été créés et entretenus à l'extérieur d'un système ministériel de tenue de documents en place au CRSNG, puisqu'il existe un manque systématique de numérotation des dossiers.
