Cette sous-série rassemble les documents politiques et personnels créés par Joe Clark alors qu'il était Secrétaire d'État des Affaires extérieures. La sous-série comporte quatre types de dossier : correspondance, notes et notes de service classés en ordre chronologique (volumes 1-8), dossiers-matières classés en ordre alphabétique (volumes 8-17), dossiers d'ordonnancement classés en ordre alphabétique (volume 17) et communiqués de presse classés en ordre chronologique (volume 18).
Les dossiers de correspondance comportent la correspondance générale, la correspondance personnelle et la correspondance avec les ambassadeurs, les sénateurs, les autres ministres et le Premier ministre. Ces dossiers de correspondance couvrent différents enjeux incluant les relations fédérales-provinciales et les organisations internationales. Les dossiers de notes et notes de service contiennent les notes manuscrites de M. Clark, prises à l'occasion de différentes réunions, des rappels, des notes de discours ainsi que des réponses à des notes de service envoyées par son personnel.
Les dossiers-matières contiennent des dossiers relatifs au commerce et aux investissements, aux programmes d'aide à l'étranger, à l'Alberta, aux ministres du cabinet, aux priorités du gouvernement, au budget fédéral, aux relations internationales, à la guerre du Golfe et aux sommets économiques. De nombreux dossiers contiennent des documents d'information rédigés spécifiquement pour M. Clark. Les dossiers de petits déjeuners-réunions documentent les rencontres entre M. Clark et d'autres ministres afin de discuter des priorités de leurs ministères ainsi que des responsabilités interministérielles.
Les dossiers d'ordonnancement, d'itinéraires et d'agenda documentent les activités d'ordonnancement au sein du bureau du Secrétaire d'État des Affaires extérieures.
Les communiqués de presse et les déclarations consistent en exemplaires de référence bien organisés des annonces faites par le gouvernement, les Affaires extérieures, les Relations internationales, l'ACDI et le SEAF pendant la période 1988-1989.
