Collection search - Système central des dossiers [supports multiples]

Record information – Brief
1
Système central des dossiers [supports multiples]

Hierarchical level:

Series

Date:

1916-1999.

Reference:

R1207-18-7-F, RG77-A

Type of material:

Textual material

Found in:

Archives / Collections and Fonds

Item ID number:

196590

Context of this record:

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Fonds du Conseil national de recherches du Canada

Système central des dossiers
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Record information – Details

Series includes:

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Date(s):

1916-1999.

Bilingual equivalent:

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Place of creation:

No place, unknown, or undetermined

Extent:

env. 636 m de documents textuels et autre matériel

Language of material:

English

Added language of material:

English, French

Scope and content:

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Cette série comporte des dossiers provenant des systèmes centraux des dossiers du Conseil national de recherches du Canada (CNRC) et se rapportant à ses multiples activités au cours du 20e siècle.

La série est divisée en sous-séries, chacune correspondant à un des systèmes centraux des dossiers utilisés par le CNRC. Le premier, un registre central, a été élaboré dans les années 1940 pour centraliser les dossiers de correspondances et d'autres documents du CNRC. Au milieu des années 1970, le CNRC a adopté un système numérique duplex, connu par la suite sous le nom de FIS v 1 (File Information System, version 1). Une deuxième version de ce système a eu cours de 1992 à 2012 (FIS v 2) et une troisième, d'avril 2012 à mars 2016 (FIS v 3); une quatrième est en place depuis 2016 (FIS v 4). Notons que tous ces systèmes sont rétrocompatibles, c'est-à-dire que les documents conservés dans les systèmes antérieurs peuvent être intégrés, avec un nouveau numéro, au système de gestion courant.

On trouve dans cette série des documents du premier système (registre central) ainsi que des deux premières versions du système de blocs (FIS v 1 et FIS v 2).

Si une grande proportion de ces documents était conservée par les services centraux de gestion des dossiers du CNRC, certains d'entre eux étaient détenus par une autre unité organisationnelle. Il est donc possible qu'on leur ait attribué un numéro de dossier seulement lors de leur transfert aux Archives nationales.

Remarque : Au cours du 20e siècle, il n'était pas obligatoire de recourir aux services centraux de gestion des dossiers à l'échelle du CNRC, et plusieurs divisions de recherche géraient leurs documents de manière indépendante.

Additional information:

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Source of title:

Titre basé sur le contenu de la série.

Accruals:

Nous prévoyons de nouveaux versements.

Source:

Government

Former archival reference no.:

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RG77-A
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Textual records

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Terms of use:

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Date modified:: 2024-07-24