La sous-sous-série se compose d'un cartable à trois anneaux qui contient deux listes distinctes : l'une portant sur les personnes chinoises entrant à Terre-Neuve comme immigrants, et l'autre sur les personnes chinoise quittant Terre-Neuve de façon temporaire ou permanente. La première liste est une liste dactylographiée intitulée " Register of Persons of Chinese Race Admitted into the Colony of Newfoundland Under the Provisions of the Chinese Immigration Act 6 Edw. VII cap. 2 " (Registre des personnes de race chinoise admises dans la colonie de Terre-neuve en vertu de la Loi de l'immigration chinoise, loi 6, Edw. VII cap.2). Elle répertorie toutes les personnes admises comme immigrants (conformément à la Loi de l'immigration chinoise de Terre-Neuve de 1906) qui ont reçus des certificats d'identité NF 63 numérotés de 1 à 384, du 4 juin 1910 au 26 mars 1949. Le registre semble être soit une copie d'un document original du gouvernement de Terre-Neuve qui reste introuvable, soit une ancienne compilation provenant de sources non identifiées (peut-être du service canadien de l'immigration après que Terre-Neuve ait joint la Confédération en 1949). Les inscriptions ont été reproduites au pochoir sur des pages vierges, en ordre chronologique strict par numéro de certificat NF. Il y a des lacunes. Chaque inscription comprend : date d'arrivée de la personne, nom, âge, numéro de certificat NF 63, nom du navire par lequel la personne est arrivé, lieu de naissance, emploi, montant de la taxe d'entrée payée et parfois un numéro de dossier de cas (dans la série CH ou premier système central de gestion de l'Immigration canadienne).
La deuxième est une liste des personnes quittant Terre-Neuve de façon temporaire ou permanente en vertu des certificats C.I.9 de Terre-Neuve, numéros 1-436 (émis du 6 septembre 1906 au 24 février 1950). Sous l'autorité de ces certificats, il se trouve également une petite série de quatre certificats canadiens C.I.9, numéros 1-4, émis du 5 juillet 1949 au 24 février 1950. Les inscriptions sont en ordre chronologique strict par numéro de certificat d'identité. Chaque inscription comprend : nom de la personne, nom d'emprunt, âge, numéro de certificat C.I.9, date de réadmission (s'il y a lieu), lieu de naissance et date de la première entrée à Terre-Neuve.