La sous-sous-série se compose des certificats C.I.9 délivrés à Vancouver et Victoria, de septembre 1910 à 1953. Les certificats émis avant septembre 1910 peuvent avoir été donnés au voyageur ou peuvent avoir été conservés et détruits au sein des bureaux locaux.
Les certificats sont classés par point ou sont regroupés en deux groupes pour chaque point, un pour les personnes à l'étranger et un autre pour les personnes nées au pays. Chacun de ces quatre groupes sont numérotés distinctivement et sont classés en ordre numérique selon la date d'émission. Cette série comprend les certificats qui ont été retirés et ceux qui ont été annulés (expirés). Plusieurs certificats ont disparus.
Chaque certificat comprend les renseignements suivants : date et point d'émission du certificat d'émission; détails du voyage envisagé, y compris le lieu et la date de la navigation, nom du voyage, point de destination et point de retour proposé; information personnelle y compris le nom du détenteur, son adresse au Canada, une photographie, son année d'arrivée (si né à l'étranger), son lieu de résidence et son premier domicile, numéro de certificat C.I.5 (s'il y a lieu), emploi, date de naissance, âge, grandeur et caractéristiques faciales uniques; noms et domicile de deux amis; signature du détenteur en caractère chinois; et des données sur le retour du détenteur, y compris (si retourné) la date et le point de retour, la signature des inspecteurs ou la date de la lettre d'autorisation; ou (si le détenteur n'est pas revenu à la date limite) note indiquant l'expiration du certificat.
Le certificat C.I.9 de Victoria comprend les certificats pour ceux qui sont nés à l'étranger, numéros 15701 à 61396, émis entre le 7 septembre 1910 et le 20 mars 1953 (bobines T-6038 à T-6045 et T-16580 à 16588). Les autres certificats C.I.9 de Victoria comprennent ceux des personnes nées au Canada, numéros 1 à 2375, émis du 7 mai 1913 au 24 juillet 1952 (bobine T-6046). Aucun certificat n'a été émis après ces dates.
Les certificats C.I.9 de Vancouver comprennent les certificats pour ceux qui sont nés à l'étranger, numéros 17175 à 94195, émis entre le 28 septembre 1910 et le 9 janvier 1953 (bobines T-6047 à T-6051 et T-16591 à T-16613).Les certificats émis plus tard sont gardés au sein d'Emploi et Immigration Canada. Les autres certificats C.I.9 de Vancouver comprennent les certificats des personnes nées au Canada (personnes nées au pays), c.-à.-d. les certificats numéros 1 à 3240 pour la période allant de 1915 à 1939 (bobine T-6052).
