La sous-sous-série se compose de dossiers qui renferment de la correspondance, des notes, des notes de service, etc. sur divers sujets techniques régissant la compilation de feuilles de carte particulières. En général, la sous-sous-série porte uniquement sur la cartographie à petite échelle du STN (comme les échelles de quatre, huit ou seize milles au pouce). Un bon nombre des documents de chaque dossier décrivent l'appellation des caractéristiques géographiques représentées sur la feuille de carte (RG88, Vols. 511-532).
A la suite de la participation du Canada à la guerre des Boers au début du siècle, les représentants du gouvernement se rendirent compte de l'importance des cartes topographiques détaillées et de l'absence d'une telle couverture au Canada. Ce qui donna suite à la formation, en 1904, de la Survey Division (Division des levés) de la Canadian Army Intelligence Branch (Direction du renseignement de l'armée canadienne). Le besoin de cartes à grande échelle était si urgent que le Service des levés topographiques du ministère de l'Intérieur et le Service de géologie et la Section de topographie du ministère des Mines furent incorporés au programme. Malheureusement, il y avait peu d'uniformité entre les cartes produites par les trois organismes. Chaque ministère avait indépendamment mis au point ses propres spécifications topographiques, projections et styles de feuilles. Les organismes ont même couvèrent les mêmes régions tout en en ignorant certaines.
Tirant profit de son expérience pendant la Première Guerre mondiale, le gouvernement fédéral se rendit à l'évidence qu'une certaine coordination de la cartographie topographique était nécessaire. Conséquemment, le Comité interministériel des levés et des cartes topographiques fut mis en place en 1922. A cette date, on élabora les normes de cartographie topographique qui formèrent le système topographique national (STN). Par la suite, on arriva à une entente concernant les principales échelles qui seraient utilisées (1,2,4,8,16 mille(s) pour un pouce). On avait enfin mis au point un moyen de créer, de façon continue et ordonnée, une série de cartes à base topographique systématisée et normalisée, couvrant tout le Canada, de sorte que chaque feuille puisse se rattacher de tout côté aux autres feuilles qui seraient dessinées selon les mêmes spécifications et la même échelle (Don W. Thompson, Men and.Meridians, vol. 3, Ottawa: Queen's Printer, 1969, p. 297-298).
En 1948, la normalisation prend de l'avant grâce à la décision des dirigeants canadiens de changer l'échelle, alors basée sur les milles, du système topographique national, à une échelle numérique à chiffres ronds. Ce changement permit de s'adapter aux échelles utilisées par les autres pays de l'OTAN. Les feuilles existantes furent révisées puis adaptées par agrandissement photographique. Ainsi, les feuilles à une échelle d'un mille pour un pouce (1/63 360) furent agrandies à 1/50 000.
