La sous-série comprend des documents concernant les terres dont, entre autres, des listes de lots vendus et des ventes pour des taxes en souffrance, des actes de taxes, des retours de sélections de terres indiennes, des retours d'améliorations des terres, des documents de brevets, des reçus de brevets, des serments et déclarations d'obligation de règlement, des permis accordés au colon et du courrier général concernant les terres, bien que la majorité des documents de répartition des terres soient des documents de transfert de lots (p. ex. permis d'occupation) d'un acheteur initial à un autre qui devaient être remplis avant le dépôt d'une déclaration de homestead [de patrimoine familial] (avis précisant que les améliorations nécessaires avaient été apportées). Le volume 12868 comprend des dossiers sur les hypothèques des terres et mobilières ainsi que les engagements contractuels de diverses bandes indiennes.
Ces documents ont été principalement créés par la Division 1 de la Surintendance du nord et par l'Agence de Manitowaning, lesquels les ont classés selon un système inconnu. Cependant, peu après 1950, lorsque le bureau central a adopté le système de classement par " bloc sujet " dans les bureaux locaux, l'ordonnancement original de ces documents a été perturbé. Chaque dossier a reçu un " code d'agence ", un numéro de classement par " bloc sujet " (dans ce cas, " Bloc no 34 - Vente de terres indiennes ") et un troisième numéro indiquant habituellement le canton où se trouvaient les terres en question, ce qui donnait à chaque agence indienne un code de classification unique pour ses cantons. Les cantons et lotissements de l'île Manitoulin pour lesquels des dossiers subsistent ont été désignés comme suit : " Général " -1; " Lotissement Howland " -2; " Lotissement Manitowaning " -3; " Lotissement Sandfield " -4; " Lotissement Shaftesbury " -5; " Lotissement Sheguiandah " -6; " Lotissement Tehkummah " -9; " Lotissement Carnarvon "-10; " Lotissement Bidwell " -11; " Lotissement Assiginack " -12; " Lotissement Campbell " -13; " Lotissement Allan " -14; " Lotissement Billings " -16; " Lotissement Gore Bay " -22; " Lotissement Gordon " -23 et " Lotissement Robinson " -23. Par conséquent, les répartitions des terres du lotissement Campbell auraient été classées sous 488/34-13.
